【疑问】没有报到证?你的档案户口就凉凉了?!
又到了学生哥的毕业季,
在度过欢乐假期的时候,
可千万别忘了领取“报到证”!
什么是报到证?
报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有;是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
报到证有什么作用?
1.报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3.报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4.报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6.报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。
佛山五区办理报到证的指引略有不同
大家看一下吧!
禅城区
受理条件及资料
禅城区户籍高校毕业生办理报到:
受理条件:
对象一:已找到工作单位,报到证期限在二年内的毕业生。
对象二:出国(境)留学后取得学历,已找到工作单位的毕业生。
不予报到的情形
(一)报到证有效期限超两年的。
(二)继续读书、参军入伍等不属于就业状态下的毕业生也不予办理报到(这里解释一下,继续读书指全日制脱产读的那一种),可待继续读书的学习毕业后、参军入伍退伍后凭相关有效证明以最高学历的身份来办理报到手续。
(三)未落实工作或者无法出具工作证明的毕业生暂不予报到,可到各禅城区各镇(街道)行政服务中心“一门式”窗口办理个人求职登记。
所需资料:
对象一:已找到工作单位,报到证期限在二年内的毕业生。
1.身份证,验原件;
2.户口簿,验原件;
3.报到证,验原件;
4.工作证明,验原件。
对象二:出国(境)留学后取得学历,已找到工作单位的毕业生。
1.身份证,验原件(1份);
2.国外学历(学位)证书原件,验原件;
3.《国外学历学位认证报告》,验原件(1份);
4.出国前最后学历证书,验原件;
5.工作单位社保缴费证明,验原件(1份)。
国外学历认证机构可咨询广东省就业指导中心学历认证部(地址:广州市农林下路72号三楼)。
注:本区生源办理了暂缓就业,如想回本区报到,可联系广东省高校就业指导中心直接办理取消暂缓,取得到本区报到的报到证。
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非禅城区户籍高校毕业生办理报到:
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办理途径(一)佛山市禅城区已开通高校毕业生网上申请毕业生接收函手续。现将有关事项通知如下:
1.请如实填报毕业生接收函申请信息,确保信息的真实性,不要重复申请。
2.申请认提交高校毕业生接收申请后,审批机关将在8个工作日内完成审批工作。
注:审批通过后会以短信发送通知或登陆本平台查看。
3.审批通过后,如不需要领取《毕业生接收函》,申请人即可打印《佛山市接收高校毕业生凭证》交到档案所在院校(或暂缓就业部门)办理《报到证》和档案移交手续。
注:凭《佛山市接收高校毕业生凭证》的随机二维码或验证码到佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台查询该毕业生的接收信息真伪。
4.审批通过后,如需领取《毕业生接收函》,请选择以下领取方式,等待所属公共人才服务机构办结业务。
可选择以下方式领取《毕业生接收函》:
方式一:申请人需在《就业协议》加盖人才服务机构审批公章和开具《毕业生接收函》
1.申请提交信息待审核通过,请把用人单位和学校已盖章的《就业协议》通过EMS以预付款的方式邮递到属区人才服务机构。
2.属区人才服务机构收到《就业协议》,经审核出具《毕业生接收函》。
3.属区人才服务机构通过EMS以到付款的方式邮递《就业协议》和《毕业生接收函》给申请人。
方式二:申请人只需开具《毕业生接收函》
1.申请提交后待审核通过,属区人才服务机构经审核后出具《毕业生接收函》。
2.属区人才服务机构通过EMS以到付款的方式邮递《毕业生接收函》给申请人。
方式三:申请人现场领取《毕业生接收函》
1.申请提交后待审核通过,带本人身份证、《就业协议》(如需加盖人才服务机构审批公章)到属区人才服务机构窗口办理。
2.申请人携《毕业生接收函》到档案所在院校(或暂缓就业部门)办理《报到证》和档案移交手续。
(二)报到途径
在佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台(http://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/),在首页在“个人办事中心”栏里面点击“高校毕业生报到”,然后依次点击禅城区-网上办理,然后注册办理网上登记。操作指南请参考(http://www.fsrlzy.cn/article/761),8个工作日后查看网上审批结果。
提醒:
1.网上申请报到时,不再收取原件,将申请材料上传网络系统即可;网上申请报到后,并不代表已经完成报到手续,记得在规定的工作日后上去看看审核结果,如果审核不通过,会有提示哪些资料需要补正;
2.完成报到登记手续后,不需要到现场递交包括《报到证》等任何资料(不需要到现场报到盖章),请自行妥善保管好《报到证》;
3.完成报到登记手续后,系统提供《佛山市高校毕业生(含留学人员)网上报到登记信息确认表》打印,请将《确认表》交给工作单位;
4.未就业毕业生请通过毕业生未就业登记系统进行登记,由所属人才服务机构掌握就业情况后进行就业帮助;
5.接收单位具有人事档案管理权的,其人事档案由单位管理。接收单位不具有人事档案管理权的由所属人才服务机构保管;
6.学生档案严禁自带,需由学校通过相关档案转递专用渠道寄送。
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南海区
已落实单位的毕业生报到办法
(一)网上报到办理对象:
1、南海区户籍应届高校毕业生;
2、南海区企业接收的非南海区生源应届高校毕业生;
3、南海区机关事业类单位接收的非行政事业编制应届高校毕业生。
(二)需上传的申办材料:
(1)《报到证》;
(2)全日制普通高等学校《毕业证书》;
(3)《户口簿》(首页和本人页);
(4)《身份证》;
(5)《工作证明》或《佛山市毕业生(含留学人员)就业报到呈报表》(该表在网上填写后打印,在“社保缴费单位意见及盖章”处盖章并重新上传。属于在机关事业类单位工作的毕业生,请在“社保缴费单位意见及盖章”处增加说明:“该员工为我单位的非行政或事业编制人员”;属于在有档案保管权的国企工作的毕业生,请增加在“档案转入主管部门意见及盖章”处盖章)。
(三)办理流程:
1、登陆佛山政府人才网www.fsrlzy.cn(进入“一站式”服务在线办理-全国普通高校毕业生就业报到-网上办理)进行个人登录并注册后上传申办材料。
2、在网上进行毕业生报到登记,工作人员对申请进行审批。
3、审批通过后,根据系统提示可直接打印《佛山市高校毕业生(含留学人员)网上报到登记信息确认表》(不需要到现场盖章),报到手续办结完成。
注意事项:
1、请认真填报登记信息,确保信息的真实性。
2、完成报到后,无需到现场递交任何资料,请自行妥善保管《报到证》原件。
3、请毕业生积极跟踪本人的学生档案,指引学校将档案寄到我办。
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请尽快落实工作单位后,按上述“已落实单位的毕业生报到办法”办理报到手续。
注意事项:
《报到证》报到期限延至毕业后两年,即2020年应届毕业生的报到有效期延至2022年6月,毕业生在此期间可自愿选择办理“毕业生报到”手续,只有办理了该手续才享受与档案相关的服务。
南海户籍或在南海区企业、社会组织工作和机关事业单位非编的留学人才办理报到时须提供的材料:
1. 身份证原件;
2. 户口簿原件(首页和本人页);
3. 国外学历(学位)证书原件;
4.《国外学历学位认证报告》原件;
5、工作单位为个人购买社保的缴费证明原件(南海户籍的可提供外地工作单位社保缴费证明原件)。
顺德区
根据国家法规规定,申报人需要是顺德户籍,或者是在顺德区内单位工作。
毕业生接收及报到手续仅作为登记我区应届毕业生信息及学生档案到档信息匹配的用途,毕业生接收及报到手续办结不等同与学生档案已到档,因此,请主动关注自己的学生档案去向。
如需查核毕业生档案是否已寄送至顺德区,可通过顺德区人才发展服务中心网站,注册并登录后,点击个人页面首页—点击“档案情况查询”可查看毕业生档案是否已到档。每年学校寄出和人才服务机构接收的学生档案较多,资料录入需耗费较长时间,建议于当年的10月-12月进行网上查询。
毕业生接收办事流程毕业生接收办事流程
第一步:点击进入首页业务栏—“档案管理”—“毕业生”,注册并登录后,点击个人页面首页—“毕业生接收报到”,内附“毕业生业务办事流程图”及具体办事流程,请注意阅读。
第二步:点击“填写表格”,填写《佛山市顺德区毕业生信息登记表》。
填写过程中,可点击“保存”并离开。再次登录个人页面首页时,可在“待办信息”栏点击表格名称返回该表格页面。如确认填写无误后,点击“下一步”。
申报表格情况
1、顺德生源、且档案挂靠在顺德区人才发展服务中心的毕业生,可点击“下载并打印接收函”,自助打印《佛山市顺德区毕业生接收函》,交给毕业院校的辅导员老师,确保学生档案去向。然后等待拿到《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(《全国毕业研究生就业报到证》)后再登录本网站个人页面“毕业生报到”进行办理。
2、非顺德生源或档案主管部门不是顺德区人才发展服务中心的毕业生,需打印一份《佛山市顺德区毕业生信息登记表》(工作单位及档案主管部门加具意见、加盖公章),点击“上传《佛山市顺德区毕业生信息登记表》”,根据提示上传已盖章的《佛山市顺德区毕业生信息登记表》原件的彩色图片,点击“申报”,则提交网上申报。
成功申报即日起10个工作日内,我中心工作人员会进行资料审核,请主动通过“接收审批情况”留意审批结果。
如审批不通过,根据“接收审批情况”原因及提示,再次进行申报。成功提交后,申报将以最新申报时间排序,请耐心等待审批结果。
如审批通过,如有需要,可根据情况自行打印《佛山市顺德区毕业生接收函》,交给毕业院校的辅导员老师,确保学生档案去向。然后等待拿到《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(《全国毕业研究生就业报到证》)后再登录本网站个人页面“毕业生报到”进行办理。
-------接收手续完成-------
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毕业生报到办事流程
点击“毕业生报到”,根据提示上传《中华人民共和国居民身份证》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(《全国毕业研究生就业报到证》)原件正反两面的彩色图片,点击“申报”则提交网上申报。
审批结果:
成功申报即日起10个工作日内,我中心工作人员会进行资料审核,请主动通过“报到审批情况”留意审批结果。
如审批不通过,根据“报到审批情况”原因及提示,再次进行申报。
如审批通过,如有需要,可根据情况自行打印《佛山市顺德区毕业生介绍信》、《毕业生入户证明》等相关材料。
所需资料:
1、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(《全国毕业研究生就业报到证》)原件;
2、《中华人民共和国居民身份证》原件;
3、《居民户口簿》原件(如身份证不是440681开头但为顺德户口的需上传)。
---------报到手续完成---------
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办理地址地址:顺德区大良街道新城区国泰南路97号顺德区人才发展服务中心服务大厅。
办公时间:周一至周五 上午8:30-12:00 下午 14:00-17:30。
高明区
1、已落实工作单位且《报到证》的报到地址为“佛山市”“高明区”的全国普通高校毕业生,可登陆佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台在网上进行报到申请;
2、报到申请提交后,审批机关将在8个工作日内完成审批工作(注:审批通过后会以短信发送通知或登陆本平台查看);
3、审批通过后,完成报到登记手续。不需要递交包括《报到证》等任何资料到区人才服务管理办公室(不需要到现场报到盖章),请自行妥善保管好《报到证》;
4、完成报到登记手续后,系统提供《佛山市高校毕业生(含留学人员)网上报到登记信息确认表》自主打印功能,有需要的毕业生可自行打印《确认表》交给工作单位;
5、未就业毕业生可先在佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台(https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn)进行未就业登记,落实工作单位后再进行网上报到登记手续;
6、接收单位具有人事档案管理权的,其人事档案由单位管理。接收单位不具有人事档案管理权的由所属人才服务机构保管;
7、学生档案严禁个人自带,需由学校通过相关档案专用转递渠道寄送。
办公地址:高明区荷城莲花路25号高明区人才服务管理办公室。
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三水区
一、办理对象:
佛山市户籍应届高校毕业生和本地企业接收的外市户籍应届高校毕业生
二、办理流程:
1、登陆佛山人才网www.fsrlzy.cn(进入在线办事-全国普通高校毕业生就业报到-网上办理)进行个人注册并上传《身份证》、《户口簿》、《报到证》、《毕业证书》、《入职证明》或《单位参保缴费证明》;
2、在网上进行毕业生报到登记,8个工作日内工作人员对申请进行审批;
3、审批通过后,根据系统提示可直接打印《佛山市高校毕业生(含留学人员)网上报到登记信息确认表》,报到手续办结完成;
4、本市高校毕业生报到地一般为户籍所在区的公共人才服务机构,外市高校毕业生报到地为该用人单位所属的公共人才服务机构,特殊情况可先咨询各区人才公共服务机构。
三、联系方式:
三水区人才服务管理办公室
地址:三水区西南街道环城路52号。
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