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14“PK”600!万乐城小区完成72小时闭环管理,物业公司小团队发挥大功效!


万乐城小区是商业体万乐城商圈内的规模租赁场所,内部人员流动性大,又存在多家“二房东”,导致负责管理的紫泰物业始终难以掌握所有住户的信息。3月4日晚上8点,小区接到进行闭环管理的指令,物业公司全员上岗总共也就14人,面对的则是一栋19层、居住了600多人的大体量楼栋。


这场较量如何赢?

物业公司唯有

将小团队发挥出最大功效才行!



冲!

物业协助,冲在一线!

接到闭环管理通知后,物业公司第一时间召集所有工作人员到岗,开始核对住户信息及召回工作。紫泰物业项目经理吴爱军介绍说:“我们全力在第一次核酸检测前,排摸清楚所有住户信息,并派驻6位安保人员轮班24小时值守,考虑到后续可能增多的垃圾量,增派了共3位保洁人员到岗,其余5位物业工作人员则分工协作。”据了解,小区因没有设立居委会,前期也还未得到其他志愿者协助,只能由物业冲在前面。

“冲”字,并不假。

通常情况下,闭环管理期间,除了全副武装的医护人员可进入楼栋外,其他人一般是被拦在外头的。但紫泰物业的工作人员主动请缨,要求穿上防护服跟着一起上楼。

“我们分派三组共6位工作人员协助医护人员上楼采样,一个帮忙敲门解释,一个帮忙信息登记。”即便如此,第一次核酸检测仍从当天凌晨3点40分,做到了早晨近8点。


细!

做细管理,节约时间!

有了第一次的经验,物业工作人员在第二次核酸检测前,通过电话提前告知检测的时间、需要提前准备好信息等。果不其然,第二次检测完成时间从原本4个半小时缩减到了2个半小时。由于近期核酸检测量大,小区迟迟未等来第二次报告结果。最终在3月7日晚上7点,经过两次全员核酸阴性报告,小区完成了接近72小时闭环管理。

但物业公司的跟踪管理还不能松懈,吴爱军说:“我们不仅在小区的官方公众号内发布了完成闭环管理和后续3次核酸检测的信息通知,还制作了纸质的通知书,发到每一个人的手里!”3月8日,第三次核酸检测改在底楼进行,住户们人人佩戴口罩,保持一米距离,现场井然有序。


精!

贴心服务,精益求精!

闭环管理期间,楼栋前摆放出一溜长桌。原来,因住户大多是年轻一族,每到饭点就会迎来无数外卖,三天共计约有1500份。为了方便大家认领,物业安保人员贴心地将原本字迹略小的房间号,用马克笔放大撰写,方便住户领取。

同样的,住户的快递件有些送到了楼下,有些存放于驿站和快递柜。吴爱军说:“我们特地在驿站放了一个与物业联系的对讲机,并安排了一位专门负责配送的快递员,只要住户有快递就能第一时间联系配送。”

闭环管理期间的污染垃圾,也不用住户们担心。大家只需要放在各自门口,就会定时有保洁人员统一收至大门口,并且完成消毒、封袋,等待环卫所专车清运。

完成闭环管理后,不少住户走出楼栋,对物业工作人员们说:“你们辛苦了!”吴爱军笑着,心里却还装着事。他说:“这次闭环管理,让我更加看到我们日常管理中的短板,下一步,我们希望能够联动几家商业型‘二房东’,进一步完善住户信息底册,并探索及时更新信息的长效管理机制。为日后的管理和面对突发事件,做好基础。”


值班编辑:顾卓群

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