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办理退休时,却发现个人档案没了……该怎么办?

张钰 问北京 2024-03-04


导  读

根据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》和《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》,到达了法定退休年龄之后,市民就可以办理退休手续,退休手续一般由员工本人进行申请,也可以由用人单位进行代办。但是如果在办理退休时发现自己的个人档案找不到了,还能办理退休吗?



办理退休,但档案找不到


日前,市民崔先生向“问北京”(北京新闻广播新闻热线65159063)反映,自己1961年到曾经的北京市人民机械厂第十分厂工作,1984年因为生病办理离职,等到60周岁想要办理退休的时候再联系工厂,却被告知自己的档案找不到了。崔先生说:


崔先生:我是1961年进的厂子,1961年转正的,1984年因病离职。到了2003年退休年龄,2003年我找老厂子办理退休,厂里说没有您的档案了,我说那你得给我找档案,我得办理退休呀。他说行,他给我指这儿那儿的找,一直拖到现在我也没办理这个退休。


崔先生说,因为生病的原因,1984年离职之后,自己就没有再去其他单位工作,也没有办过转档手续,现在已经80多岁的高龄还要为档案奔波,让他非常为难。    


崔先生:我那个履历档案,我出了学校门就进了这个工厂,只不过就一张履历表呗,能有什么呀,真为难了。就这个事儿一直到现在也没有解决,我今年已经81岁了,这个档案问题就影响了我的退休。


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找不到的档案在哪里?






那么,崔先生的档案是否还在单位呢?据崔先生介绍,北京市人民机械厂第十分厂已经合并给北人集团有限公司,于是,“问北京”记者联系了北人集团负责员工档案的部门,接电话的工作人员表示:


北人:主要是2018年之前退休,在世的,全转到北京起重机厂了,关系转到北京起重机厂了。2018年以后退休的,然后呢留在集团了,然后还有就是去世的都在北人集团了。


“问北京”记者随后联系了北京起重机厂负责档案管理的部门,但工作人员查询后表示:


北起:离职的就不在我们这了,我们这都是退休职工,你离职了就相当于你辞职走了,那肯定不在我们这儿,我说怎么查不着啊,你给老厂打电话吧。


于是,“问北京”记者再次联系北人集团有限公司档案部门,工作人员表示会继续查找。


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没有档案能办理退休吗?




那么,如果没有档案,能否办理退休呢?针对这个问题,“问北京”记者致电北京市人力资源社会保障热线12333咨询。8146号接线人员表示。


12333:既然档案找不着,您这个只能按照无档案人员去退,您前期的档案找到之后,您后期能不能有15年(社保)呢?就是这个退休硬性要求就是说您的养老保险够15年,医疗保险够25年,您才能办理退休手续。


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但是,“问北京”记者查询了解到,国务院《关于企业职工养老保险制度改革的决定》是在1991年发布的,其中明确规定了关于养老保险及职工退休等相关内容。对此,12333热线工作人员表示,养老保险的缴纳的确是从1992年才开始的。

12333:养老的话,1992年社保法出台之后就开始给缴纳保险了,给本市城镇户籍就已经开始缴纳保险了。理论上来说后期如果就比如说您92年之后,只要工作了就应当有保险的。

记者:如果没有缴纳社保或者说缴不够的话,就没有办法退休吗?

12333:那您这个就不涉及到退休这个问题


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视同工龄怎么算?




但是,“问北京”记者询问崔先生了解到,1992年之后崔先生并没有缴纳过养老保险。同时,“问北京”记者查询了解到,在实行养老保险制度之前,可以通过视同工龄认定的方式,将个人的工作年限直接算作社保的缴费年限。


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但崔先生告诉记者,由于档案丢失,目前能够证明曾经工作经历的只有一张离职证明和其他同事的证明。


崔先生:(当年)因病自愿离职,所以自愿离职的手续我有一个,有一个证明。还有就是现在这个厂子我曾经的同事,我那年找他们就证明我是这厂子人,就我们的同事,还有我的徒弟。

记者:那个时候是不是也没有说保险啊,缴的这些钱呢?

崔先生:那个年代还没有,根本就没有保险


那么,离职证明能否做视同工龄认定呢?“问北京”记者再次致电北京市人力资源社会保障热线12333咨询。8014号接线人员表示:


12333:这个一般他都是审档案。

记者:有离职证明,他不能够证明在这边的工龄吗?为什么一定非得用档案来证明呢?

12333:不是用档案证明,他是把这些材料都放到了档案里面,它是不同人员有不同(办理)材料,比如劳动合同制工人,如果1986年之后的话是(看)劳动手册,还有城镇临时工,或者城镇待业青年,如果是待业青年有审批表。你要说没有档案,只有这个离职证明,那这个可能不太好认定


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但工作人员随后也提供了朝阳区人社局养老科的电话,建议根据具体情况详细咨询一下,“问北京”记者随后也将电话转达给崔先生,以便致电咨询。




小 问 说


办理退休,

1992年之后看社保缴纳记录,

1992年之前看档案认定工龄。



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记者丨张钰  编辑丨张钰

值班主编丨唐言


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