同济大学法学院视频答辩通知
同济大学法学院关于2020年上半年研究生学位论文答辩的通知（更新）
根据党中央、教育部、上海市教委、学校防疫工作的总体安排，依照《同济大学关于 2019-2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》和《同济大学法政分委会2019-2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作实施方案》，为做好疫情防控期间法学院研究所在线答辩事宜，特制定如下实施办法。
一、工作方式与时间节点
依照校学位办的通知和法政分委会的实施方案，在疫情防控期间，学位论文答辩和学位授予审核工作方式改变为网络在线工作方式。
论文各环节的具体时间节点如下：
1. 拟4月份申请学位的毕业生，须已通过预答辩和抽盲工作， 于4月5日前完成正式答辩。5月底发放证书。
2. 拟6月份申请学位的毕业生，须于4月5日前完成预答辩，预答辩通过后进行教育部抽盲审，抽中盲审的于4月20日前提交抽盲论文，6月20日前完成正式答辩。7月底发放证书。
二、学位论文答辩
在疫情防控特殊时期，毕业论文在线答辩仅为极特殊情况，如有需要个别答辩的，须经学科委员会或专业学位教指委、学位评定分委员会审议通过，并经学位评定分委员会主席审核同意。所有审核流程照旧，材料审核以网上审核的形式进行。所有申请材料都以电子形式呈报、网上各级审核结果均需以截图形式留底（并打印存档）。
（一）答辩组织
依照《同济大学学位授予工作细则》（简称《学位细则》），研究生申请学位须通过学位论文答辩委员会以会议形式举行答辩。学位评定分委员会审核学位论文答辩委员会。答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。答辩委员会组织工作依照《学位细则》第九条和第十五条执行。
（二）视频答辩
采用网络视频答辩形式举行答辩会议，答辩委员会主席主持并完成答辩会议。答辩秘书完成答辩事务工作。
网络视频答辩软件原则上使用学校签约的zoom平台，紧急情况下需要在保证系统运行安全流畅下可采用其他视频平台。
学院为每个答辩组配备一名技术助管，技术助管负责通过zoom.tongji.edu.cn申请好答辩会议室，将会议室ID号提前告知教务人员、答辩组成员和学生，会议室密码可以提前在群内通知。技术助管需事先组织答辩委员会老师、参加答辩的学生进行测试。并全程负责在线答辩的技术保障。
所有答辩委员会成员、参加答辩的学生必须全程参加。所有进入会议室的人员必须开启视频，否则需离开会场。答辩要保证公开性，要有旁听人员参与。
（三）答辩投票
答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。答辩秘书事先在微信群（仅有答辩组成员）建立“腾讯投票”小程序，答辩结束后由答辩委员会进行无记名投票，并当场公布投票结果。所有投票必须要截图打印存档。
如果个别专家因设备等原因无法在线投票，答辩委员会主席掌握会议投票情况，决定答辩表决结果，并在《答辩委员会决议》中须填写一句：“X 位答辩专家委员中，Y 位同意建议授予博士或硕士学位”。
（四）答辩事务
答辩秘书负责学位论文送审评阅和答辩的组织，答辩前应完成学位论文（或电子版本）的送审评阅，答辩时协助主席办理有关事务，做好答辩会议的详细记录。
（五）纸质材料
在疫情防控期间，答辩前，学生须填写并提交一份 word 电子版的《硕士学位审批表》。待疫情结束后，由答辩秘书统一打印《学位审批表》，学位评阅专家、学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、分委员会主席等补签字。《学位审批表》中的《答辩委员会决议》等纸质材料须补交。
（六）学位秘书材料审核
在疫情防控期间举行学位评定分委会讨论学位申请，各学院学位秘书按以上要求审核学生的所有材料并收集申请学位的材料电子版（学位审批表、论文评阅意见书、答辩表决票截图）。
上会材料采用电子形式，内容不变。
三、注意事项
1.参与答辩师生应遵守相关纪律要求。线下有关答辩的管理规定和行为惯例，原则上也适用于线上答辩活动，师生应共同遵守。
2.答辩人未经答辩委员会同意不得对答辩过程进行录像。
3.注意仪表仪态和行为举止，在答辩整个过程中，注意周围环境整洁，注意电脑和办公桌面整洁，注意手机静音，不从事与答辩无关的活动。
如果教育部、上海市教委和学校有新的要求，将以上级文件精神做相应调整，并及时通知。
同济大学法学院
2020年3月6日