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从处理者转型为赋能者 | 数字化技术构建的数据运用与管控分享

弘玑Cyclone 弘玑Cyclone 2023-08-03

在弘玑Cyclone举办的“数字时代下,财务人应如何自我变革更好地应对数字化转型”系列沙龙分享活动第三期,人工智能技术企业财务负责人陈志宇带来了以《数字化技术构建下的数据运用与管控》为主题的内容分享,目前陈志宇就职于上海芯翌智能科技有限公司,他希望通过此次分享带给走在财务数字化转型路上的企业以及财务从业者一些思考与借鉴。

作为一位矢志践行业财融合的财务行业赶路人,陈志宇在企业财务数字化转型方面具有丰富的实操经验,在他看来“财务人员未来职业发展高度完全取决于自身拥抱数字化理念的深度与广度,要做到这一改变则需要一个自我革新的过程。”

/01/  财务人员数字化转型目前所面临的四大挑战
陈志宇认为,目前对于财务人员而言亟需解决的问题是:如何融入各个管理环节,成为主动型的参与者而不是被动型的响应者。

就如陈志宇所言,面对不同规模的企业,不同行业财务人员所面临的管理重点与管理模式也不尽相同。基于此种情况,陈志宇表示财务人员在数字转型路上目前将面临以下四大挑战:

其一:财务人员要对企业的商业模式了然于心。所谓商业模式,其实就是对企业业务内容、盈利模式,财务人员需要对这些具有深刻认知,因为只有了解商业模式才能彻底掌握企业的持续成长的核心要义。

其二:财务人员要拥有评估企业竞争力的能力与意识。这就意味着财务人员需要对企业持续发展的核心竞争力了如指掌,因为核心竞争力决定了企业未来发展长度。只有掌握好企业核心竞争力,财务人员才够更好地从本职工作及内容出发,为企业做好输出以及对外反馈。

其三:财务人员要有预测未来企业财务数据的能力。对于企业财务人员而言,每年的企业预算,以及企业引入股权投资者时需要对企业未来几年的经营情况进行预测,而最终总数据的准确性关系重大。

其四:财务人员要有衡量风险的能力。作为财务人员,除了需要给企业提供合法合规的财务核算,最重要的一点则是需要根据企业的发展情况及时做好风险预警,这一点是维持企业持续发展的重要一环。

面对四大挑战,财务人员如何储备自身实力才能更好应对挑战?

/02/  四大能力+四大板块,助力财务人员转型之路更顺畅

在大数据时代,企业数字化转型势必对财务人员产生诸多影响,作为财务人员在企业数字化转型之路上应该练就哪些技能呢?

针对财务人员需要具备的能力, 陈志宇如是说:“其一为记录价值。转型之后,财务人员需要具备事前事中事后的流程全景化数据动态记录和修改,旨在将所反馈的信息点和价值流做成全数据链的记录;其二为反映价值。通过AI技术生成报告数据,进而推动报告实现数据共享;其三为守护价值。构建智能主动的风险防御机制,充分利用数字化的功能向企业及时预警;最后为创造价值。即通过前瞻性的规划、模型化的决策,及全过程管控能力,为企业创造出无形价值。”

除了以上能力,在实操方面财务人员应该如何转型?陈志宇表示这将分为四大板块:

1.    找准数字化转型方向

企业数字化转型路上,财务部门承担着领头羊的角色。首先需要财务部门搭建数字化转型基座,在各部门、各业务节点,将它们的底层数据逻辑建立起一个合适的框架体系。如此一来对财务后续建立一个良好的运营模式提供有利工具和抓手。


2.    构建执行框架

搭建完数字基座之后,为了让其运转起来,则需要依靠财务部门以及其他部门之间相互配合,如何运转则需要构建执行框架。除了构建执行框架之外,财务人员还需要养成结构化思维方式,将细碎的内容统筹整合起来。


3.    加强业财融合

对于财务人员来说,业财融合的关键是走进业务,熟知业务的所有内容。这就对财务人员提出新的要求——不仅要推开财务之门走进业务之门,更要完全走进去,了解业务的一点一滴。


4.    提升财务人员数字思维创新

财务数字化是一场没有硝烟的战争,财务数字化为财务提供了更加精良的装备,实现从业务端采集数据到财务端加工分析的全面在线实时互联。这就要求财务人员不仅需要与时代接轨,更需要接轨自身数字思维创新能力。

/03/  业财融合条件下的数字化转型案例

在提及企业数字化转型实操过程时,陈志宇分享了这样一则案例:A公司自成立以来发展良好,恰逢好的市场机遇,企业实现爆炸式增长,企业决定抓住机会进行资本市场突破。但摆在企业面前的一道由企业性质所导致的难题:在行业协会平台上对企业全生产过程进行展示。着眼于IPO对于整个数据整理的细致要求,这三年期间的数据整理则变得难以下手,付诸大量人力物力的同时,数据不具备可视性成为企业最为头疼的问题,其次在旧数据未整理完毕之前,新数据的不断涌入亦是雪上加霜。

如何破局,陈志宇给出这样一个方法——数字赋能。他表示,说到数字赋能,就不得不提及人工智能。“我们都知道以技术创新推动商业拓展,进而成为万物互联时代的人工智能服务引领者。这其中,数据是基石、算法是核心、方案是桥梁、落地是目标。”,陈志宇表示“关于怎样解决企业生产中这些各个点的问题,其实要通过机器人核心技术、数字智能技术为核心的场景综合应用的落地来解决,在各个点向下游交付产品的同时交付企业自身数据,从而形成闭环数据流。财务人员在闭环数据流之下抽取表象中的数据,最终形成数据汇总,让数据汇总从感知、认知、场景三方面去实现感知。”

其中,通过目标检测分割、目标全结构化、视频全结构化、大规模物体识别、单/多目标跟踪等方向的算法经验,将它形成一个最终结果。这时还需要端、边、云等异构计算平台有丰富的算法移植、优化和应用经验,通过不同的算法移植、算法优化通过经验值比对,筛选出更符合这个产品、最终向用户交互结果这样一个逻辑的构成的数据,财务人员将会获得到一个拥有高效、灵活、可扩展性的统一的视觉感知的算法框架。这个框架既是生产工具,也是财务数据提取工具,这样综合的内容被称作数据生命周期平台,也叫数据标准平台,这是属于后台的一套逻辑。

对于前台展示方式而言,有一种被称作图上作战的方式,通过战区的划分模式,实现财务数据的动态可视化,并且针对不同需求的呈现多模块分级密制的看板形式。这样一来,解决了财务滞后问题,将原来静默方式转变为实时动态形式,便于企业管理层及时有效的分析财务状况、企业所有资源投入情况。进行数字化改革之后,A公司彻底解决了生产数字化管理,同时也帮助企业财务部门从传统财务型向数字化进行顺利转变。

对于以上案例,陈志宇表示:“在当下数据爆炸的年代,财务人如何拥抱数字化、利用好数据,这是摆在每个人面前的挑战。财务人员将数据革新与财务日常工作结合起来,一则对企业产生助力,二则对财务人员自身职业发展产生积极影响。”

最后,陈志宇分享道:“对于财务人员而言,把握好数据化革命,将数据化改革与企业整个产品运营很好的融合在一起意义重大,只有做到这一点才能真正实现业财融合。同时,财务人员在数字化转型过程中,将财务理念以业务部门、管理部门能够理解和接受的方式进行输出,必将赋能企业更好地发展。”

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关于弘玑Cyclone

 
弘玑Cyclone是全球领先的RPA公司,也是超自动化(Hyperautomation)行业的领导者。公司拥有业内领先的超自动化产品布局,为全行业提供端到端的软件自动化平台、云原生平台及数字化转型解决方案,贯穿企业数字化升级的全生命周期,实现跨行业、跨组织的数字化转型目标。

近几年在全球RPA的发展浪潮中迎来爆发式的增长,平均年增长率超400%,持续受到一线资本青睐。2021年11月,完成1.5亿美元C轮融资,创行业单笔融资额最大纪录。2021-2022连续入选Gartner魔力象限与Forrester Wave报告,代表中国RPA厂商迈入全球一线阵营。

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