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这次更新,用Notion数据库太方便了

漫游指南探索部 全网漫游指南 2023-12-23

是一款功能强大的协作工具,漫游指南团队与读者对Notion Database可以说是爱不释手。

在近期的2.36版本中推出了一项新功能,即复制数据库结构而不复制内容。这项功能为读者们提供了一种便捷的方式来复制数据库的结构,而无需复制其中的实际数据。

这里我们以中的Notion Project为例,来讲讲这个新功能解决了什么问题。

在过去,使用Notion的模板时,你通常需要手动删除模板中的示例数据,以便开始工作。然而,现在Notion的新功能解决了这个问题,让你能够快速使用模板并无需手动删除示例数据。

通过复制一份拥有完整示例的Notion模版后,我们对新建的模版页面使用Duplicate without content功能,稍等片刻Notion将会生成一份新的模版内容,只保留数据库的结构,而里面的数据已经被清空了。

当我们去建立一个新条目的时候,当前数据库的字段预设选项、页面模版仍然可用,如下图创建一个新项目,其中的任务优先级、任务状态都有设置好的选项,并且页面模版也生成了项目描述和项目任务的数据库视图:

有了这个Duplicate without content新功能,使用Notion的时候就可以:

  1. 快速启动新项目

    使用Notion的模板可以帮助用户快速启动新项目(比如项目管理的Sprint)。模板提供了已经设计好的结构和布局,使用户能够迅速开始他们的工作。然而,在过去,用户在使用模板时常常需要耗费时间手动删除示例数据,以清空模板并填充自己的内容。现在,Notion的新功能解决了这个问题,用户可以直接复制模板的结构,而无需手动删除示例数据,从而更快地启动新项目。


  2. 提高工作效率:

    通过无需手动删除示例数据的功能,Notion大大提高了工作效率。Notion老手可以立即使用模板,无需花费时间清理和调整模板内容。这对于那些需要频繁使用模板的用户来说尤为重要(比如创建个人日志、团队日志),你将可以更专注于实际工作,而不必为准备和设置模板而浪费时间和精力。


  3. 保持模板的完整性

    Notion的新功能还有助于保持模板的完整性。示例数据通常是为了展示模板的功能和用途而添加的,而不是用户实际需要的内容。手动删除示例数据可能会导致模板结构的不完整或混乱。通过使用Notion的新功能,用户可以完整地复制模板的结构,确保模板的设计和用途被准确保留,而不会出现误删或遗漏的情况。


  4. 更好地协作和共享:

    使用Notion的模板时,团队成员可以更好地协作和共享。通过无需手动删除示例数据的功能,团队成员可以直接复制模板的结构,无需担心清理和调整模板。这有助于提高团队的协作效率,减少了在模板使用过程中的不必要的麻烦和延迟。


  5. 简化数据迁移

    在某些情况下,用户可能需要将现有数据库迁移到其他平台或工具中。Notion的数据库复制功能使得这个过程更加简化。用户可以仅复制数据库结构,然后手动导出并导入数据,以便将其迁移到目标平台。这样,用户就不必从头开始重新创建和配置数据库,而只需将数据迁移至新的环境中。(这个想法真的挺实用的)


👋 这回,Notion官方的5000+模版终于能够更快上手学习使用啦!

(最后的最后,点个「在看」支持漫游指南吧~)

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