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成都世界科幻大会,勾起了好多欲望(二)


接上一篇

成都世界科幻大会,震撼华文一辈子,勾起了好多欲望(一)

 

这篇就闲谈吧,主要是为将来再组织类似的活动畅想一下经验。本篇目录如下。

4. 地处偏远,但是规格非常高

5. 宣传和展示工作十分到位

6. 票务问题,我对不起水怪

7. 令人遗憾和揪心的三大盛典抽签





4. 地处偏远,但是规格非常高

之前很多人也提到过了,我也不得不再说一次,场馆确实非常非常远!虽然说世之奇伟、瑰怪,非常之观,常在于险远,而人之所罕至焉,故非有志者不能至也。

但,距离真的可以创造困难,甚至距离本身就是困难。

有一个非常近也非常贴切的案例——成都(简阳)天府机场。


因为场馆极端远,附近又都是全部新开发的土地,所以导致了场馆周边根本不可能立刻配备与场馆规模相对应的住宿和餐饮。这就又制造了更多的问题。这些我们后续详说。

不过,地偏人少也有地偏人少的好处——便于封闭式管理。

(图源世界科幻大会公众号)

这是完全没有设想过的道路。

组委会竟然有能力说动交管部门加班加点帮忙,而且是如此大范围如此长时间的管制,肯定是非常艰苦的工作。

提前布展的那天,还在下雨,在几个路口都见到至少三个人淋着雨苦口婆心给过往车辆和晨练跑步的路人反复讲解如何绕过管制区域。虽然四川话对话我几乎一句都听不懂,但明显可以感受到管理人员声音沙哑还略带些委屈。

即使如此,人生路不熟且路痴的华文还是不得不再次向他们打听该如何出去才能打到车,之前打到的出租车司机没有证进不来,我得出去找他_(:з」∠)_。因为听不懂四川话,工作人员还专门给我讲了普通话,还好走了不到两公里就刚好遇到了蓉2线有轨电车,果断上车。还好出租车司机临时有事先走了,不然真让他等半个多小时还真有些不好意思_(:з」∠)_

可惜去早了,坐到的是普通款蓉2线,不是下图这种科幻专线,甚是遗憾。


偏题了,交通部分后续再说。这次想表达的是,这次科幻大会,享受的待遇规格很高,从成都市到郫都区上上下下都非常重视,可以看得出,都是加班加点出了大力气的。

为这些幕后英雄点个赞。


5 宣传和展示工作十分到位

以我个人为例。

我在成都几乎任何一个地方都可以以各种形式见到本次大会的宣传。


其他来参会的幻迷(比如布玛)也表示看到了许许多多的宣传。

说起来,还有一个小插曲。

一次,在会场附近几公里的地方吃饭的时候,店主大妈还好奇的问,你们那儿是不是要开什么大会?我们赶忙回应,对对对,科幻大会,世界科幻大会。大妈问了一句啥是科幻大会,我们专门解释了半天,之前完全没有这样解释过,也不知道大妈听没听懂。

然后大妈问了一句让我们后脊背发凉的问题——“能带我进去卖盒饭不”

我们说了句不知道,然后落荒而逃了_(:з」∠)_


除了线下各种宣传牌外,感觉成都市各种新旧媒体也都全力来动起来宣传科幻大会和科幻。

光是华文在科幻图书馆就接受了四五次不同的采访。

华文上电视了!!

华文上报纸了!!!

只是,对于一个社恐来说,确实相当艰难_(:з」∠)_


6 票务问题,我对不起水怪

规格高,宣传强度大,一分耕耘一分收获,高成本必然带来高收益。

就像两千多万市民曾经茶不思饭不想翘首以待为大运会苦练英语一样。铺天盖地的宣传也直接点燃了成都市民的科幻热情。

很快大家就看到了!

8月份还没有大规模启动宣传机器的时候,仅2天就有近3000人买线下票了,当时组委会预计最终参会累计在8000人左右。

最后谁也没想到,这个通票9月21日左右就直接被干没了!!!

售罄!

官网售罄了!

大麦网售罄了!!

原本不限量的门票,直接被成都市民买光了!

这才刚九月份啊,距离大会还有整整一个月啊!


你看,你看,中国科幻,出息了!

芜湖,起飞!

不过,好像

隐约

有哪儿不对

啊!!


华文我还没买票啊!!

有一个小插曲。今年5月份的时候,我做了一个噩梦,极度可怕的噩梦。

难道噩梦就要成真了么?!

拖延症(主要是穷病)害死人啊 !

当时差点儿忘记了这次自己也忝列嘉宾之列,即使如此,还是不安心。

直到几天后参展信息确认,确信有展商证可供出入的时候,才稍微安心了一点。

现在有嘉宾身份和展商身份的双重保障,大概率应该不会被拦阻在门外了。

赶快把这个好消息报告给图书馆的技术员水怪。

然后水怪问我“华文你的票没问题了,我呢?”


我怎么把水怪给忘了!

闯溪龙科幻就俩人,现在还有一半人没有票啊!

水怪好早之前就在问我买票的事,我都是劝说“你上班那么忙都不一定哪天能请到假,稳妥起见还是买现场单日票吧。”

因为之前专门找人询问过,按照惯例肯定是有单日票的。

因为单日票相对更适合有工作的水怪,本着不浪费的原则,就推荐买单日票。

当时根本没意识到问题的严重性!

直到,后来。 现在!2023成都世界科幻大会单日票正式上线

10月7日,单日票开售,我们立刻通过群里拿到售票链接,第一时间,毫不犹豫,买啊!

这一刻,Fry 附体,用Bender的手速,极速下了第一单。


除非每张票都是00001,否则,我们这次又是见证历史了。

终于吃下了一颗定心丸。

热心华文又出了馊主意“晚上等我从图书馆回来,再商量一下再买哪几天的票”。

结果你猜怎么着,还没等我从图书馆回来,票,又都没了!

一天时间啊,啊,不对,一天时间不到啊!

华文啊,华文

华文 啊




7 令人遗憾和揪心的三大盛典抽签 

好不容易挤上车了,站票就站票吧。

2023成都世界科幻大会会员证件注册及三大盛典抽签参会细则发布

按照世界科幻大会惯例,开幕式、雨果奖颁奖典礼及闭幕式等三大盛典活动会设置现场观礼人数上限。本届大会将通过线上提前抽签的方式确认参加大会开幕式、雨果奖颁奖典礼及闭幕式现场观礼的线下参会通票会员。

三大盛典都在雨果厅,雨果厅极限容纳3500人。至于已经买票了想参会的人数……

那么多家长带着孩子,如果按照惯例先到先得的话……

详见刘慈欣的三体爱好者,怕是能直接把楼拆了……

于是,地下城名额抽签开始了_(:з」∠)_

再加上这次大会规格极高,安保级别自然也极高,强实名制认证自然是不可避免。

但是呢,现在出现了一个之前没怎么预想到的问题,那就是购票和入场渠道不统一。

(1)2021年选址投票期间省吃俭用攒下640元支持成都申幻的那批大概两千人。

(2)2023年8月在官网买通票的。

(3)2023年9月在大麦网买通票的。

(4)2023年10月在大麦网买单日票的。

(5)海内外嘉宾。

(6)各家单位不得不去会场干活的工作人员。

(7)会场保障人员。

(8)关切和视察了大会的各级领导和陪同人员。


俗话说,手背手心都是肉,投票幻迷也是来参会的,孩子家长也是来参会的,嘉宾们也是来参会的,会场还得留有几百志愿者和工作人员维持秩序,总共就那么些票,怎么分,怎能抽?

这时候就看得出组委会壮士断腕的决心了。

首先,肯定得保留必要的工作人员和。

然后,单日票直接出局。(水怪你放下刀,放下刀_(:з」∠)_)

然后,嘉宾也不能都有特权。据观察,有相当一部分嘉宾的出入权限也没有“1”(雨果厅)。可能是为了保密,好像听说有入围者也险些无权入场领奖。

最后,主要在1,2,3三个群体中分配。

哪怕是3500张票,在如此庞大(说不定接近万人)的需求群体中分配,怕是怎么都不够分。

不患寡而患不均。幻迷也想进,孩子和家长也想进,孰重孰轻,还是让MOSS自己做决定吧。

于是,一个又一个悲剧产生了。

于是,华文的朋友圈里,哀嚎遍野。

因为三场盛典启动仪式、雨果奖颁奖和闭幕式,分别是在三天。所以出现了错配的悲剧。

有朋友抽到18号颁奖典礼,但那天他还在火车上赶路。

有朋友抽到22日闭幕式,但那时候他已经坐飞机滚去补班了。


这个问题,我还真不知道要怎么解决。

情感上,我肯定支持全让幻迷们入场,特别是申幻同行者,毕竟他们付出了真金白银和大量时间精力。善因不结果,求而不得,挺伤感的。

至于路人家长和小孩子要不就缓缓算,反正成都是会展之都,随时都有大会,随时都有典礼,也不差这一场两场。

但是实践中,这岂不是会授人以柄,花640的比花320的和270(大麦平台自己贴了50元优惠券)的权限高,这岂不真成了看钱说话了么?

幻迷喜欢科幻,孩子家长难道就不喜欢了么?幻迷没抽到进不去会伤心而已。孩子没抽到票进不去那可是要全家鸡犬不宁的

我一个外人,想想都头疼。

绝对供给不足下,肯定是不可能达成所有人都满意的结果的。

那不如,直接让数学和概率论来解决问题。


这也给华文留下了一个宝贵的经验。

将来办活动的时候,一定一定一定要有一个大到足够容纳所有人坐下观看的会场空间。而且一定要留下充足的冗余量。

将来(如果能成功),闯溪龙科幻养老院,一定要有一个足够高,足够大的一楼综合活动场地。

活动场地可以划分为若干部分。舞台(节目和讲话)——固定平地(人少事嘉宾摆圆桌上菜和瓜子,人多是撤掉桌子换椅子)——固定高低座椅区(观众围观)——走廊和外围站票区(灵活机动)。

希望将来这种模式可以满足尽可能多的使用场景。


但是,话又说回来,要是真有好几个亿,俺也想要科幻馆这样的大家伙。

雨果厅之大,一两张图根本拍不下。



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