上图中，你知道哪个是档案、哪个是文物？哪个是图书吗？

正确的答案：图一是甲骨档案，图二是档案，图三是图书，图四是文件。

往往由于档案的神秘性与原始性，档案总是被人们或多或少的误解，档案专业教师和学生也会卯足了劲，告诉公众：档案的价值、档案的作用极其重要。其实，档案并非如想象中那般难以理解，甚至紧贴我们的生活，就如做上图的选择题，选对了，你就明白什么档案、图书与文件等的不同。

今天，木斋将以知网百科和大家简单地说一说档案与信息、图书、文物的关系。本期主要解决档案信息化的基本问题：档案与信息、图书、文物的区别与联系。

信息与档案的关系。信息是指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。档案涉及的主要是档案信息。“档案信息”与“信息”是种概念与属概念的关系，档案信息是信息的一种存在形式，属于重要信息资源。迄今为止的社会现实表明：档案是一种真实、可靠、具权威性与凭证性的原生信息资源，能够纠正社会发展中信息错误、混乱、不可靠的问题。

图书是装订成册的非连续出版物。图书用文字、图画在纸张上记录知识、表达思想，有较大的篇幅，由封面、书名页、目次、正文、版权页等部分组成，版式规范，书型适宜，装帧完善，便于保存和利用。每种图书都有中心主题和信息系统，行使揭示、保存和传播信息的职能。国际标准《文献工作——情报与文献工作词汇》(ISO5127/2)将48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。联合国教科文组织1964年给图书下的定义为：除封面外，篇幅至少不下49页的、非定期的印刷出版物为图书。（来源：应用写作大百科）

信息与图书的关系。档案与图书虽在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处，但二者之间的区别有三。一、本质不同，档案是人们直接形成的原始记录，图书是系统知识的结晶；二、社会功能不同，档案可供查考历史、解决实际问题、研究历史，图书可学习系统知识、陶冶情操；三、两者内容上交叉重合部分的特点不同，档案中的知识是不系统的片段，图书中的历史记载不是原始而是后期加工提炼而成。

文物：（1）遗存在社会上或埋藏在地下的历史文化遗物，一般包括：①与重大历史事件、革命运动和重要人物有关的、具有纪念意义和历史价值的建筑物、遗址、纪念物等；②具有历史、艺术、科学价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等；③各时代有价值的艺术品、工艺美术品；④革命文献资料以及具有历史、艺术和科学价值的古旧图书资料；⑤反映各时代社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物；⑥反革命的历史罪证。（2） 旧为礼乐、典章制度的统称。

档案与文物的关系。文物是与档案在内涵上最为接近的概念（事物）。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态是过去人们直接使用的实用性物品，如器具、衣服、建筑物、重要的历史文件等，它们具备原始记录作用。档案兼具原始记录、历史文化作用，可看做是文物并被收藏，但绝大部分文物却不能成为档案，因为大部分文物是实用性物品，记录历史事实的内容信息不清晰、不明确。那么，二者的根本区别是内容信息的清晰性与确定性。

到此，相信不少读者也解决了档案信息化的基本问题：档案与信息、图书、文物的区别与联系。更多百科知识，欢迎用上知网百科。下期更有意思的内容，下期再见！

参考资料：

①中国知网百科.

②中国学术期刊网络出版总库

③CNKI学术图片库

④《档案学概论》

⑤《档案管理学》

文/木斋

编辑/小知

如需转载，请标明出自“广东知网”。

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