推荐 | 英文论文写作和投稿应注意什么问题?
研究生的科技写作水平不仅关系到我国科研成果的传播与交流,也关系到科研成果能否被国内外广大读者所理解和应用。本文结合作者工作实践,对英文科技论文写作要点进行归纳总结,特别是针对研究生作者的常见写作问题进行探讨和分析,同时也对论文发表的相关问题进行剖析,并从编辑角度为研究生作者提供一些建议。
科技论文写作的首要原则是简洁。大部分读者在阅读科技论文时首先会浏览全文,如果觉得对自身科研工作有帮助才会进一步阅读文章的细节。即使读者决定花时间研读全文,由于现代社会快节奏的工作和生活习惯,多数情况下他们也只会利用零星的碎片时间来阅读。因此,为了能引起读者的注意并更好地将所要表达的信息传递给读者,研究生作者在写科技论文时应该尽可能使用简洁的语句。繁复冗长的表达不仅会掩盖文章的核心思想,而且会浪费读者的时间,以致使读者失去耐心。例如以下的句子:
应该缩减为:
科技写作的第二个基本原则是立意要清晰、逻辑要合理。科技论文不同于散文、诗歌、新闻、公文等文章体裁,科技论文的目的是通过描述实验内容和分析实验过程来阐述研究观点,进而说服读者认可实验结果、理解分析思路并对由此产生的研究结论表示赞成。为达到这一目的,科技论文的语句和逻辑必须清晰易懂,只有这样读者才能精准地理解作者的观点。例如下面的句子:
应该改为:
正如在阐述写作基本原则时所提到的那样,大部分科技论文的读者没有时间逐篇细读文章。他们大多时候仅仅浏览一下标题就决定是否继续花时间进行深入阅读。因此标题的意思越明确,关键词越突出就越能吸引相关领域的研究人员进行阅读。在可能的情况下,应将文章的观点和结论在标题里展示出来,而不是仅仅宽泛描述研究领域。有许多重要研究的文章标题都是直接将观点甚至实验设计写在标题中。例如1971年发表在《自然》杂志上揭示阿司匹林止痛机理的文章标题就是个很好的例子:
这一标题包含了最重要、最吸引人的信息即研究结论,读者对于作者要传达的信息一目了然。
同样的道理,不建议使用疑问形式的标题,但综述文章可以例外,这是因为综述文章涵盖的研究范围广泛,通常是对整个研究领域的总结。因此综述文章使用笼统性的标题、甚至用疑问形式的标题都是可以接受的。
另外,在科技论文写作中经常会用到缩写,但是作者需要尽量避免在标题中使用缩写。除非是一些非常常见的缩写,用缩写比用其全称更能深入人心,比如RNA、AIDS、pH等。
由于以上原因,目前一些期刊要求作者提交结构性的摘要,即摘要的四个基本要素各自成为独立的段落,每个段落都以小标题来开头。虽然这类摘要比传统的摘要篇幅长,格式也比较固定,但是结构性的摘要可以准确有效地向读者传达信息,作者也不会遗漏任何内容。
还有一点需要注意的是,由于摘要会被单独出版,所以应该尽量避免使用缩写词汇和引用文献。如果在摘要中确实需要使用缩写或引文,那么需要给出缩写的全称以及完整的引文信息。
研究生作者需要按照实验操作的真实顺序来撰写实验方法部分,这样读者比较容易理解研究的操作过程。
如果此方法已经被发表过,那么在给出实验的大致步骤的同时,研究生作者需要列出相应的参考文献。而其他情况下作者必须描写清楚实验方法的主要步骤,以便其他研究人员可以根据作者的描述重复操作。对于首次撰写科技论文的研究生来说,普遍存在的问题不是信息量太少而是内容过于冗长,而其中很多描述对读者并没有帮助。通常情况下,刚开始进行科技论文写作的研究生很难把握这个平衡,因此建议请教一些经验丰富的老师帮忙修改并删除冗余的实验细节。
现代科学研究的信息量大,科研人员需要阅读大量的科技论文,这造成了科技论文的读者习惯于快速浏览标题、摘要,然后迅速判断该论文是否与自己的研究相关并决定是否进一步阅读。获得全文后,为了得到研究的整体结论,很多读者也会先阅读讨论部分的文字。由此可以看出讨论部分在整篇文章中的重要性。
讨论部分一般包括对主要实验进行分析、对这篇论文的成果进行评价、与同类研究进行比较以及研究结论等四个方面。具体写作方法如下:
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一、实验分析部分需要通过对实验结果的讨论来回答本研究所要解决的问题。这部分内容应该与引言中所提出的问题相呼应。
二、针对论文取得成果的评价主要是对研究设计、实验方法、分析手段、预期结果等进行评述。作者不但需要对论文好的方面进行讨论,也需要对其不足之处、限制因素等进行客观评价。
三、在与同类研究的比较部分,作者需要讨论本文的研究与其它已发表工作的异同,其中也包括与本研究小组之前发表工作的比较。作者需要从与实验结果最相符的研究开始进行比较,并按照降序排列,直至对与当前研究结果有差异甚至相反的工作进行讨论。如果与其它研究工作有差异,作者需要在这里提出今后的研究设计方案或解释不同的原因。
四、在研究结论部分,作者需要对文章进行总结,并讨论本研究的意义和对未来研究的设想。
在讨论部分要避免一些写作错误。例如与其它研究进行比较时,应只评价研究结果,而不要妄加评价其他研究工作者,避免引起不必要的误会。
此外研究生作者应该使用较温和的词汇来评价自己的研究,并且避免使用“the first study ”、“number one ”、“the best”这样的词语,因为这些词汇的意思较难界定。
在文章撰写的初期,甚至是研究设计阶段,可以使用软件创建文献库,将有关的文献存储起来以备后用。对于每篇重要的引文,最好能保留一份副本,以便今后查找信息。除非无法获取某些文献,才允许从另一篇文章进行引用,并可以在文中使用这样的表述:Zhang 1882,cited by Wang 1902。虽然不提倡使用这种方法,但是由于语言或年代等因素的制约,某些时候只能这样处理引文。如果有其他选择,作者应该避免使用不易获取的文献。
有些文献没有作者名字,因此在引用这些文献时需要使用作者所在机构名称,如(Tsinghua university 1969)或In 1969,tsinghua university(6)reported。同时在文献列表中将机构名称放在作者名字的位置。一般情况下不要引用匿名作者的文章。
文献部分也会出现语言问题。如果文献标题使用的是非期刊规定语言,那么作者需要将文献翻译成期刊的规定语言,并将翻译后的版本用括号括起来,然后放在原文献信息的后面。
关于网上信息的引用,由于网站会定期更新,被引用的信息随时会消失,因此应给出访问该网页的日期并且要妥善保存页面的电子或打印副本。
稿件发表后,同样会成为其他研究论文的参考文献。多数人会在研究生阶段撰写自己的首篇科技论文,同时也将面对如何拼写自己姓名的问题。这个拼写将伴随整个科研生涯,所以作者需要谨慎并且坚持使用同一种写法,否则将导致研究工作难以被追溯。
当收到拒稿信时不应该过于沮丧。很多期刊的录稿率都很低,因此大部分作者都会收到拒稿信。而且很多重要的文章也都经历过拒稿,比如2010年的诺贝尔物理学奖得主Andregeim和Konstatin Novoselov,他们的主要成就是对石墨烯的研究,然而这一获得诺贝尔奖的研究论文最初曾被《NATURE》拒稿。即使是爱因斯坦也有被拒稿的经历。研究人员从事科研工作时需要以平和的心态来面对研究中所遇到的各种困难,同样当研究结束后也要冷静对待有可能发生的拒稿局面。如果文章被拒稿,建议作者认真研究审稿意见,经过全面修改后可再次投稿或者转投其他期刊。
总之,科技写作教育以及投稿要点培训是研究生素质教育不可分割的一部分。只有写出科学性强、内容简洁、用词准确、符合规范的高水平科研论文并且被成功发表,研究成果才能被公之于众、进而被学界采纳。科技写作技能对于科学研究具有重要意义。研究生作者不仅要端正写作态度、遵守学术道德,还要在导师的严格指导下,多看、多读、多练习。只有这样,才能不断提高英文科技写作水平,成为合格的科研人才。
作者/任锦。清华大学出版社《Nano Research》杂志编辑部编辑,美国加州大学Davis分校化学博士,芝加哥大学博士后。来源:《研究生教育研究》(2013年第6期)。
全文获取:知网篇名检索“研究生英文科技论文写作及投稿应注意的几个问题”
编辑:广东小知
转自:社科学术圈
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