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流程挖掘 | 数字化业务流程管理的终极方案

GEORGE陈果 陈果George 2021-05-31


实施企业信息系统都理解这个道理:“业务流程”是信息系统设计、开发的前提,要用信息系统去落地“业务流程”。十多年前,国内的信息系统实施界曾经掀起过一阵实施业务流程管理系统(简称BPM)的热潮,当时的理念是:用专业的流程管理工具去开展“业务流程建模”,并且利用软件工程工具,在信息系统(例如SAP ERP)实施中,自动实现软件系统的配置;或者在自开发业务系统的情况下,用BPM去驱动软件代码自动生成。

 

2005年前后,声称和SAP具有完美集成的德国Ids Scheer公司的流程建模工具ARIS,在国内ERP实施界异军突起,那时,我参与好几家大型国有企业的SAP ERP实施项目,企业方都要求用ARIS进行业务流程建模,并且实现流程建模和系统配置的打通。ARIS流程建模-SAP Solultion manager的配置管理-实际SAP业务系统三者之间的连接关系原理,如上图所示。


那段时间,随着BPM理论热潮兴起,IBMOracle以及一些国外BPM软件在国内市场上被作为“管理软件”,被企业管理者热捧,还带动了炎黄盈动、K2等国产BPM公司的兴起。

 

然而,十多年过去了,我观察到,众多企业IT应用的现实,狠狠地毒打了那些幻想能实现“业务流程管理”闭环自动化的咨询顾问和学术专家们。所谓“BPM软件”在大多数企业的应用实际就是一个工作流软件而已,企业业务流程管理的现状是:


·      企业的实际业务流程是不可见的

·      BPM驱动信息系统实现自动开发或配置,基本是走不通的

·      BPM绘制的业务流程和实际信息系统中的业务流程是两张皮

 

大型企业都在梦寐以求有一个信息系统,能够实现对企业端到端的流程的可视化。从流程设计到实施的这个顺序走不通,那有没有其他方法呢?


“流程挖掘” (Process mining)”就是来回答这个问题的。它的思路是将业务流程活动级的“流程数据”放在一起,展示业务流程的本身。流程挖掘的主要目标是获取并分析可用的数据源,将数据汇总,形成业务流程的“流程图”形式的可视信息,向业务领导人展现流程绩效(KPI)以及流程的合规性,辅助决策。


单说,“流程挖掘”和传统自上而下的BPM的思路是反过来的,它是一个自下而上的过程,从实际运行的业务系统中去提取实例信息,这些实例信息包括各个信息系统中的交易作业(transaction)、消息(message)传递等,并展现流程、分析流程。和“业务流程设计”的方向相反,有些人把它叫做“业务流程还原”。


流程挖掘可以反向改进信息系统配置或者系统开发,今天方兴未艾的流程自动机器人(RPA)应用,恰恰可以根据流程挖掘的结果,来决定RPA机器人的配置和功能。


 

基于上图的架构:“流程挖掘”流程分为三步:

  • 从各个系统中提取流程事件数据,将事件数据转化为事件日志(Event log),放到一个大数据平台上

  • 对这些流程大数据进行分析、发现、建模,展现流程分析结果以及流程模型;这个挖掘过程是个优化迭代过程,根据挖掘结果分析,优化数据提取。

  • 挖掘和分析本身需要结合机器学习和人工智能,不仅提供流程优化建议,而且提高流程挖掘迭代的效率。

 

来源:微软自身的流程挖掘实践

https://www.microsoft.com/en-us/itshowcase/how-microsoft-uses-process-mining-to-accelerate-digital-transformation


流程挖掘是个新兴的数字化转型应用领域,下图是这个领域的领先供应商Celonis,在流程还原展现(图左)以及流程效率分析(图右)的示例:

 

而Celonis的工作原理,就是从SAP、Oracle、微软等品牌的ERP、CRM等企业系统中提取流程数据,展现上图这样的分析结果:

 

在流程挖掘领域中,领先的供应商包括:得到了SAP背书的新兴德国创业公司Celonis,老牌业务流程管理软件ARIS的母公司SoftwareAG,机器人流程自动化软件(RPA)公司UiPath等,下图是IT测评机构Everest Group对这个领域的厂商评估:

 

国内BPM厂商也有进入这个领域的,例如曾经入选过Gartner BPM厂商评估的K2。也推出了流程挖掘方案:

来源:http://www.k2software.cn/

 

总之,在大数据、人工智能的支持下,“流程挖掘”可能是企业业务流程管理在数字化转型上的终极方案。


上图及封面照片为 @五十国先生 作品


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