小可爱们好，这周介绍几个Excel使用技巧，来提高大家处理数据的效率。

本篇推送是干货丨数据分析之前期准备（下）的升级版，只介绍进阶或者改良的公式哈。

（注：处理方式并非唯一，萜妹只是分享个人经验~）

批量计算变量得分

在涉及多个变量时，计算变量得分是一个繁琐且枯燥的过程。

所以为了偷懒，萜妹写了个公式，一步到位。

假设需要变量化的题目原始状态为下图所示：

我们可以利用AVERAGEIF公式，批量获得满足特定条件数组的均值。

AVERAGEIF函数由三个部分组成，分别是IF的判断区域，IF的判断依据，数据的计算区域。

代入到我们这里：

IF的判断区域：所有原始题项的标题行。

为了便于公式的横向拖动，我们最好将横竖都固定，即在字母和数字前都加上$，如$S$1:AE$1。

IF的判断依据：以目标变量名开头。

TEXT()公式可以直接提取单元格文本，再加上一个通配符“*”，即可批量识别。

同样，为了拖动方便，我们要将Text里的文本，固定在第1行，而不固定列，如AF$1。

数据的计算区域：每个被试的得分行。

因为每行都是一个被试，所以要固定列，而不固定行，如$S2:$AE2。

在第一个被试的第一个变量格中输入上述函数，再横向、竖向拖动，即可得到所有被试的全部变量。（是不是非常方便！！！）

不过有一个小问题，大家要注意和核查。

因为，这里的操作原理是将原始题项按【变量名+序号】命名，再用【变量名】进行匹配。

所以，变量名绝对不能有重叠！！！

最好不要用过于短的缩写。

例如，RC和RCO不可以同时出现。不然在计算RC得分时，会算上RCO的题项，就有问题了。

计算团队数据

计算团队平均值

团队变量的计算也是利用AVERAGEIF公式，只是从横向判断变为了纵向判断。

在目标单位格中输入公式：

同样，要注意各数据的固定情况不可以改变，不然在公式填充的时候会发生变形，导致错误。

• IF的判断区域（$A$2:$A$36），需要完全固定，即选中后，按一次【F4】；
• IF的判断依据（$A2），需要固定列，即选中后，按三次【F4】；
• 数据的计算区域（AF$2:AF$36），需要固定行，即选中后，按两次【F4】。

计算团队标准差

现在有些研究还要计算团队标准差，但Excel并没有自带的标准差IF公式，而我又想一步搞定，所以写了一个复合公式。

代入我们的例子中：

上述IF公式用于得到满足条件的数组。

• 如果满足我们的条件，就返回对应数值；
• 如果不满足我们的条件，则会形成空值。

这些数据最终会形成数组。

最后用STDEV.S计算数组的标准差。

因为我们这里涉及数组的处理，所以输入完公式后，不可以只按【Enter】，要同时按住【Shift+Ctrl+Enter】才行。

可以发现，最终公式前后会有一个{}（这不可以手打哈）。

啦啦啦，今天的分享就结束了。

萜妹常常会为了节约自己的时间，而去想一些公式。当我把上面这些公式真正设计出来，并用于实践时，其实我的时间并没有花费的更多。大部分的公式都只需要无脑填充，大规模的变量也可以批量处理，这为我后续的分析也奠定了坚实的基础。所以我认为这样是好的，就想也分享给小可爱这些技巧~

还有关于Excel和数据处理想说的是，比起公式的运用，可能更重要的是，小可爱们要知道自己要完成什么。Excel的公式教学，百度真的轻轻松松。所以当我们知道我想要什么，如何利用公式解决其实就已经近在眼前了~

最后，下期应该是《范文》或者《复现》。

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