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牛年首展,我们准备好了!

了不起的“潭洲人”


有力度有温度


牛年首展
我∕们∕准∕备∕好∕了∕!


佛山潭洲国际会展中心

万物新生的春天,是最适合奋斗的季节

3月10日,佛山潭洲国际会展中心

将迎来2021年的开局之“展”

家电、塑料、烘培的三展齐聚

无论是面对压力还是挑战

潭洲回应:我们都准备好了!


2021年3月10日,2021佛山(顺德)家电博览会、2021广东烘焙食品工业技术设备博览会以及2021广东佛山国际塑料产业展览会将在佛山潭洲国际会展中心拉开帷幕。为确保三展顺利举办,佛山潭洲会展全力以赴,迅速行动,以抓铁有痕、踏石留印的工作作风,切实做好战略部署、疫情防控、安全演练、保障方案定制、内外部协调、保安保洁等各项展前筹备工作,力争以全新面貌、万全准备迎接牛年首展。


01点燃激情,重新出发






为完整、准确、全面贯彻“补短板、树品牌、促升级”的战略中心思想,佛山潭洲会展积极作为,于2月22日分别召开运营保障中心管理骨干人员动员会、外包单位展前动员会,以会议提振精神、鼓舞士气,使“展前准备的一二三”和倒推时间表牢记于心。 




▲展前动员会


02通堵解难,有序有力








防疫报批


为了确保3月展会的顺利举办,在国内疫情常态化的背景下,主动协助主办方严格按照《广东省2021年春节期间新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案》,在春节前进行防疫报批工作,填写《顺德区2021年元旦春节期间大型聚集性活动备案表》并顺利完成相关部门的审批,为多场展会的顺利举办踏出了坚实一步。





展前安全宣讲及应急演练


为了进一步保障展会期间展馆安全,运营保障中心在布展期间组织主办方、主场搭建方、参展商、工作人员等参加展前安全宣讲及应急演练,强调布展、开展、撤展各个阶段需要注意的关键点,重申施工安全、消防安全、疫情防控要求。为检验各相关人员对安全防范要求的掌握程度,消防应急演练紧跟着安全培训进行,以火灾处理的实地操作使肢体形成记忆和习惯,不断强化各方人员对于火灾的应急处理突发事件能力。





打通堵点,消除隐患


为保障展会的顺利进行,工程部组织技术力量逐步对A/B区展厅的通风空调系统、供配电系统、消防系统、智能化系统、电梯等进行专业维护保养及健康检测,并按疫情防控要求清洗消毒中央空调通风制冷设备及更换冷却/冷冻水,消除各种安全隐患。展前无缝对接场地验收工作,快速排查设备设施故障隐患情况,发挥技术专业能力解决故障问题。





填补展会保障定制服务空白


以往展会的后勤保障方案,都是各个专业领域各显神通,缺乏系统和整体的服务逻辑。针对这个服务断点,佛山潭洲会展精准发力,主动探索展会后勤保障的服务生命周期,通过定制展会后勤保障服务方案,提炼安保、客服、保洁、工程、安全、交通规划等方案的服务逻辑,旨在让服务生命线以链条式延长。


工作汇报




提前部署交通动线


3月3日,运营保障中心针对家电展、塑料展和烘焙展的交通物流方案和路线进行讨论,进一步达成共识,提前定岗、定责、定员,打有准备的仗,为三展同期的现场应急处理突发事件腾出有效空间。





03紧锣密鼓,排兵布阵







积极练兵


3月2日,运营保障中心召集安保经理、主管、领班等人员,进行展会期间停车楼检查可视化工作培训,明确展会期间路面指示牌、外围交通物资、停车楼备用出口、出口石马开启等布置要求和标准,让停车楼的后勤保障工作有章可循,备战首展。








温故而知新


为巩固展前安全生产作业意识,运营保障中心工程部于3月3日上午组织全体成员开展安全生产培训,对用电使用、消防安全、现场施工安全注意事项等方面进行阐述讲解,成员们主动分享经验,现场讨论激烈。培训结束后随即进行试题测试,温故知新,试题通过率100%。







强化沟通


针对2021年的展会,统筹服务中心多次与主办方对接探讨展会服务需求,各展会项目经理更是牵头深入调整优化资源,细化服务团队岗位配置,最大程度从主办角度出发发现问题并解决问题,个性化定制展会现场服务方案,同时也制订了展会相关的应急预案,为展会的顺利举办做出了全方位的保障工作。


客户看场地内部沟通会预算沟通会展前协调会


解决标摊搭建难点


本次烘焙展,佛山潭洲会展通过整合资源、前置推介,为展会提供标摊搭建服务,充分发挥佛山潭洲会展的平台作用,积极调动内外部资源,开拓佛山潭洲会展业务范围,为主办提供更全面的展会配套服务,将潭洲思考变为潭洲实践,多维度实现主办方拎包办展。





展前大清洁


为给参展商、观众提供干净、整洁的参展和观展环境,运营保障中心充分利用展前时间,有针对性地铺排周期性清洁计划,对A、B区停车楼、会议中心、路面、管沟、淤泥、积水等重要区域进行周期性清洁,洗涤污垢,以全“新”面貌迎接首展。











以鲜花点缀登陆通道


3月9日,运营保障中心组织安排对A区礼仪广场进行全面修剪、补种,融入生命力强且鲜艳夺目的三角梅,寓意潭洲会展热情、顽强奋进、坚忍不拔,为首展点缀登陆通道。



落实在日常,行走在一线

服务展会,佛山潭洲会展在行动




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关于佛山潭洲国际会展中心

佛山潭洲国际会展中心位于粤港澳大湾区广佛极点的核心区域,是一个集展览、会议、商业活动等多功能为一体的会展综合体。凭借10万㎡无柱室内展厅、2万㎡的室外展场、共4000㎡会议室、4500个停车位,以及展厅内10吨/㎡的地面承重、2吨/个的吊点荷载、23m的层高、8.2m×10m的电动物流大门、新风换气效率52万m³/h等硬核硬件条件。依托大湾区十万亿级、佛山万亿级雄厚的产业基础,佛山潭洲会展精准定位“中国工业会展第一馆”。


作为佛山潭洲国际会展中心子公司,佛山中德机器人学院是德国汉诺威机器人学院唯一海外品牌授权的综合性机器人产业服务平台,集展览贸易、技术交流、教育培训、技改服务、直播推广等多板块于一身,致力于构建“会展+先进制造业”综合生态圈。


佛山潭洲国际会展中心将以精准的招展办会扶持政策、完善的配套设施、工业互联新基建、全链条特色服务、“双联盟、一论坛、一学院”四大平台以及“768计划”的战略目标,不断探索新时代“会展+”的新生态、新模式、新使命,为疫后经济重建以及工业服务助推实体经济高质量发展提供佛山思考、潭洲实践!


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