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读书 | 决策思维

钱尧 51修炼 2023-12-26
不管你有没有意识到,我们每个人每天都会做很多的决定。最简单例子的就是吃饭这件事。还有,早上几点起床,上班走哪条路线,车上收听哪个电台等等,这些都是决定。
决定是需要付诸行动的,而付诸行动就需要分配资源。所以,如果没有分配资源,就没有真正做决定。如果我们不准备改变资源的分配,那就表示我们不准备改变现有的状况,也就等同于没有做出决定。
王嘉陵在《决策思维》一书中对于“决定”的这个定义太棒了。我们要把决定当成动词来执行,而不是当名词来空谈。决定是为了执行,执行是为了实现目标
在实现决定的过程中,必须分配相应的资源。有些企业表面看似执行力不强,实际上是领导“拍板”后没有分配资源,当然没有效果。

我们在做决定时经常掉进另外一个陷阱,就是以问题为导向,而不是以目标为导向。决定的起点必须是想要达到的目标,而非眼前的问题。有些极端的情况下,问题解决掉了,离目标却越来越远了。

在我们的项目交付中,我一直强调抓大(目标)放小(不影响到达目标的问题)也是这个道理。华为当年实施信息化项目时,强调必须遵循先僵化,固化,再优化的过程,道理类似。

有的客户专注目标,而有的客户专注问题,长期以往,这必然会造成两种截然不同的结果。

几年前,我给团队培训时间管理时也提到过目标与任务之间的关系。这些陷阱经常使我们迷失目标,没有成就感。
作者在书中提到制定高效、高质量决定的两个模型:GPA和IPO。
  • GPA分别表示目标(Goal),优先级(Priority) 和可选方案(Alternatives)。GPA模型保证决定内容的高质量。

  • IPO分别表示信息(Information)、人员(People)和客观推理(Objective Reasoning)。IPO模型保证决定过程的高质量。

我们每天都可以使用GPA和IPO模型问自己一些问题,从而使我们做出高效和高质量的决定:

  1. 我今天要做的事能不能与组织共享的目标挂钩?对实现目标有帮助?
  2. 在实现组织共享的目标上,有没有比我今天要做的事更重要的事需要我去做?要事第一。
  3. 如果我今天要做的事就是最重要和必须最先做的事,那么有没有更好的方法去做?总结与改进。
  4. 在做决定的过程中,应该收集什么样的信息?
  5. 在做决定的过程中,什么样的人应该参与?
  6. 如何进行客观推理,在各种方案中选择最优的方案?

前三个问题属于GPA,后三个问题属于IPO。

这两模型必须坚持练习,使之成为一种习惯,这样就有利于我们在任何时刻做出高效和正确的决定。



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