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财务在ERP系统中的重要性 | 50岁的SAP也是从财务软件起家的

钱尧 51修炼 2023-04-02
2023年4月1日是SAP公司50岁的生日,他们在网站上回顾了这段成长历程。
SAP创建于1972年4月1日,五位创始人全部来自IBM。他们在第一个客户的数据中心现场开发软件,并于当年年末完成了最初的软件开发,命名为“MIAS”,即物料信息会计系统。

1973年,SAP首次以模块化的方式完成了财务系统RF(实时财务)的开发,这也成为了后来所有其他模块的基石。这个系统以SAP R/1 统一命名。
说SAP是ERP界的泰斗并不为过。
1973年,我还没有出生。苹果和微软也都不存在。即使如SAP,他们自己也没有能力购买一台昂贵的计算机。早期,他们的所有程序都是在客户的环境中开发和测试,并且是在客户不使用计算机的情况下开发的,一般都是在晚上或者周末。

直到1978年,SAP才买了第一台属于自己的计算机。公司经过六年的发展,人数达到了60人,已经成为了德国当时最大的软件公司之一。与此同时,公司正在开发第二代应用系统,即 SAP R/2系统。

那时候的编程不像现在这样面向对象,而是在卡片上打孔。程序运行时,按顺序把卡片一张一张地丢进计算机,使系统运行。

SAP R/1 和 SAP R/2因为没有进入中国市场,并不为我们所熟知。

1994年,我初中毕业,进入了中专读书。我选择了“会计电算化”这个专业。这个专业在我当年就读的学校也是第一届开设。谁也不知道这个专业的前途会怎样。但是这个专业有计算机课程。计算机在当时还是一个新鲜事物,高科技,每台都价值不菲,学校像宝贝一样供着。有一次在机房,我未经允许,擅自开机,结果让我写了检查。“会计电算化”这个专业的最大特点,就是将会计与计算机进行了结合。我人生中第一次接触到了计算机,也第一次接触到了财务软件系统。那个时候,我们学校机房还在使用Novell网络系统和DOS操作系统。
同年,SAP进入中国,并在北京、上海和天津举办了多场活动。他们在中国大力推广的系统,就是我们所熟知的大名鼎鼎的 SAP R/3系统。
我现在已经不是一名会计了,但会计知识的学习和相关的财务工作背景,为我现在的工作提供了巨大的帮助。正如乔布斯所说,“……你们无法预知未来,只有回头看时才会发现它们之间的关系,所以你必须相信你现在获得的点滴会在未来连结起来 ……”。
我们从SAP的发展历程中看得出来,财务在ERP系统中是至关重要的。并且,财务需要和业务实现集成,财务必须能够对业务进行真实反馈。
财务又分为核算会计和管理会计。(核算会计的职能逐渐被自动化技术所取代,这是一个趋势。但是,在管理会计领域,我们还有很多提升的空间。
管理会计专注于业务,需要对业务流程设计进行指导和监督,只有这样,才能在全局视野下实现最优解。这也是ERP实施的重要目标。
一套ERP系统的实施是否成功,固然有很多不同的标准,但业财一体化,一定是其中重要的衡量标准之一。外,财务月结的时间也反映了ERP系统运行的状态。如果每个月的月结时间都很长,这通常说明公司的ERP运行不够理想,一定在某些地方还有改善的空间,要么是人,要么是事。
中国企业普遍对财务认识不足、重视不够。这也是很多企业实施ERP系统无法业财一体化的最大原因。好在,目前全面注册制下的IPO改革正在对一部分企业进行财务工作的再教育。学费还是要交的,这是成的代价

延伸阅读:

1. 会计知识 | 会计主体假设是什么意思?

2. 会计知识 | 对财务三大报表的理解

3. 会计知识 | 会计谨慎性原则

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