小艺帮推||“广西艺术学院智慧校园”(微信企业号) 上线运行,小伙伴们快把广艺放进你的口袋里!
广西艺术学院"微门户”(简称“微门户”)依托“广西艺术学院智慧校园”(官方唯一微信企业号)已上线试运行,微门户结合当前快速发展的移动互联网和微信应用技术,实现了传统PC端应用服务向移动端转移,主要服务对象为在校师生,用户能够通过手机、平板等移动设备,快速查询信息和办理业务。目前,首批开放包括身份认证、OA办公、校庆捐赠、校园邮箱、校园新闻、校园信息、失物招领、网络投票、问卷调查、生活服务等功能,后期会陆续开放更多功能和服务。在校师生可长按识别或扫描下方二维码关注。
微门户使用指南
1 关注企业号
1.1 搜索关注
打开微信,进入“通讯录”,点右上角“+”,进入“公众号”,查找公众号“广西艺术学院智慧校园企业号”,点击进入关注。
1.2 扫码关注
使用微信“扫一扫”功能扫描一下二维码即可关注。(亦可长按识别二维码关注)
2 查找置顶
2.1 通讯录查找
通过微信通讯录进入企业号:从微信通讯录—我的企业可看到“广西艺术学院智慧校园”。简单方便更容易查找,避免去微信会话列表中逐一查看。
2.2 企业号置顶
通过会话窗口进入企业号:在微信会话消息列表中置顶企业号,进入更快捷。开启置顶后该企业号默认在会话列表中显示在最上面。方便下次使用。
首先在会话列表中找到广西艺术学院智慧校园企业号,进入企业号后点击右上角的加号图标选择设置,开启企业号置顶。
3 身份认证
用户在通过扫码或搜索关注企业号之后,由于企业号是针对内部成员开放的。凡使用者需要通过设置的身份验证后,方可获取应用权限。企业号身份种类分为三类,具体为在校学生、教师,校友,访客(家长等社会人士),由于访客数据不在组织架构中所以只能以访客注册的方式进入。目前只开放在校师生身份认证。
3.1 用户认证
成功关注后,企业号会提醒身份认证的消息,点击进入消息页面进行身份认证。只有在身份认证完成后才可以使用内部功能。
进入关注认证页面,根据自己的实际情况选择不同身份进行认证。教职工与学生需要填写工号+身份证后六位+绑定微信的手机号码进行认证。(学生工号指学号)
3.2 用户解绑
用户在提交学工号绑定认证成功后,如出现身份问题或其他因素导致需要重新认证或者取消关注。身份认证功能也能提供解绑操作。
首先进入身份认证,点击下方随意认证菜单,此时会打开用户当前认证身份资料页面,将页面下拉到最下面,点击解绑账户即可完成解绑并取消关注的操作。
4 应用设置
完成关注、认证相关操作后,用户可进入企业号的应用主界面,查看使用相关权限下的应用列表。由于不同用户的关注点不同,根据不同需求用户可对个人常用应用以进行置顶操作方便寻找使用。以下以置顶消息中心应用为例。长按应用可停用,选择需设置的应用进入二级页,点击右上角的角标进入设置页面。
5 消息中心
用来接收各种应用主动或者被动推送给用户的消息提醒,收到消息后直接点击进入查看内容即可。
6 校园新闻
链接学校门户网站手机版,便于师生从移动端访问与阅读时获得更佳的阅读体验。
7 校园信息
校园信息目前开放的模块包括学校通讯录、部门通讯录、学校校历,给师生提供方便快捷地查询学校信息的途径。
8 OA办公
8.1 OA通知公告
当OA系统中有新的通知公告发布时,微信企业号中的“OA通知公告”会推送消息,点击进入后即可查看最新通知公告,也可查看全部公告信息。
(1)消息推送
(2)通知公告查看
8.2 OA工作流
OA工作流流转到您的OA待办工作时,微信企业号中的“OA工作流”会推送消息,点击进入后即可查看并办理,支持查看全部待办工作、办结工作,支持根据条件查询工作,支持新建工作。
(1)消息推送
(2)工作流处理
(3)查看我的工作
(4)新建工作
8.3 OA会议申请
当学校有会议需要您参加是,您作为与会人员,微信企业号中的“OA会议申请”会给您推送消息,点击进入后即查看会议详情,支持办理会议申请。
(1)消息推送
(2)会议申请
9 校园邮箱
当您有新邮件时,微信企业号中“校园邮箱”会给您推送新消息,点击即可查看邮件详情,可对邮件进行简单回复。
9.1 邮箱绑定
9.2 消息推送
9.3 发送邮件
10 校庆捐赠
该模块为捐赠平台简易版,提供学校80周年校庆捐赠微信支付渠道,后期会上线正式版在线捐赠平台。
11 失物招领
校内师生可通过平台发布招领信息,发布寻物信息,查看我发布的信息,查看所有招领,寻物列表,根据品名查找筛选物品名称等
11.1 信息查看
进入失物招领应用主页可以看所有的发布信息,包括失物招领与寻物启事,主菜单栏包括“广场”、“发布”、“我的”,点击“筛选”按钮可按物品名称、信息类型、物品类型或者时间进行筛选。
11.2 信息发布
在“发布”模块里,有两个模块,“我丢东西了”和“我捡到东西了”,选择自己需要的模块按照表格参数进行填写即可。
12 网络投票
网络投票由后台发起,手机端用户接收投票信息,参与投票,查看投票的历史纪录。
12.1 投票
投票首页显示管理员推送的用户本人可参与的投票信息,包括投票标题及起止时间,点击可进入投票页面,查看详情后直接投票即可。
12.2 投票结果
已投模块内查看用户的投票历史项,点击进去可查看自己的投票选项,根据管理员后台设置是否可查看投票结果。
13 问卷调查
问卷发起人可通过PC端或手机端发起问卷,问卷内容支持单选、多选、判断等多样化题目,在微信端收到问卷信息的用户,点击可参与问卷填写。
13.1 问卷填写
13.2 查看已填问卷
在“已填”模块内可以看到已经参与过的问卷调研,点击可查看自己填选的答案信息。
14 生活服务
提供给用户的辅助生活服务应用,以图标列表形式进行排列,展示日常生活中常用到的信息资源,包括天气预报、万年历、快递查询、公交查询、火车查询、飞机查询等。
文字 | 宣传部
图片 | 宣传部
编辑 |吴清琳
文案 | 广西艺术学院新媒体工作室
来源 | 广西艺术学院党委宣传部