今天决定毒舌一点。

随着法伯乐合作律师和律所越来越多，帮忙代收和整理投递者信息的工作也慢慢多了起来。

这几天得空仔细翻了翻同学们发过来的求职邮件，差点一口老血喷出来……

“海燕啊，你可长点心吧！”

“你这样的邮件，在我邮箱最多待两分钟！”

规范和美观的邮件会创造HR、律师对你的第一印象。未见其人，先面其邮，简历都在其后。我看到的这么多邮件中，也不乏简历闪耀，但邮件却一塌糊涂者。不过邮件的好坏，直接影响收件人看简历的欲望。

所以，如果你发的邮件总是石沉大海，别总抱怨简历不好了，可能对方连简历都没点开。

终于忍不住，数数那些大家踩过的坑，以示后人。我会隐掉关键信息配一些图，各位忍住别笑。

一 关于邮箱选择

一提邮箱，就不得不提QQ。说实话，QQ邮箱真的是许多同学的心头爱，我收到的邮件里，来自QQ邮箱的估计占到一半以上。

作为个人生活邮箱，QQ绝对是不错的选择。但是，职场环境，换一个更商务范的邮箱，可以立马让你提升不少逼格，而不是让人觉得你还只是个玩QQ的小孩子。

用不了Gmail的话，hotmail也可以考虑，毕竟outlook、lync在许多大所都很盛行。如果学校提供邮箱服务的话，使用学校域名的邮箱也不错，不过前提是学校的域名有足够的区分度。

二 关于邮箱配置

1、姓名和头像

当年我跟你们一样，也是非主流。但是既然都要工作的人了，就把姓名和头像好好改回来呗，你们这是搞啥子……

话说楼上那个姐姐你在哪里主持工作……可以提拔提拔我么......

所以一定要记得，把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名，如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话，请：要么不设置，要么设置成证件照（关于证件照，我们之后再另篇讨论）。因为这是你迈入商业场合的第一步，哪怕不商务，至少也打扮一下呀。另外，除非你所投递的团队以英文为工作语言，否则还是老老实实使用中文名字更为合适。

2、签名

要在配置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名。比如下面这种：

网易和苹果给你广告费了怎么着……vivo又是咋回事？

如果真要加邮件签名，可以用一条分割线，然后下面用中文或英文写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息，方便辨识。

3、标题

这样的标题你们感受下：

这可是求职邮件，同学你能走点心吗？连名字都不写，怎么让人家记住你。

如果招聘信息已经注明投递格式的话，不管你觉得这个格式多丑多SB，请务必按照既定的格式来撰写。不然会被有的律所直接忽略掉——真实案例，不是危言耸听。凡定了格式必有其道理，不要给收件人增加额外的负担，给人方便，与人为善，这也是职场处事的基本准则。

如果招聘信息没有要求的话，建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上，如：姓名-学校年级-投递部门及岗位。这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的，是一种直接有效的做法。

另外，装斯文也是有代价的。我见过好几封邮件标题写着，“敬启者：XXXXX律师”，吓我一跳。是让收件人恭敬地打开么？在玩出花儿之前，还是先确保安全为好。

4、正文

那些正文一个字不写，直接一个附件丢过来的我就不po图了，因为po了也是一片空白，你们会以为我排版出问题了……

礼貌是邮件的重要原则。开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”“尊敬的XXX律师事务所”，或在知道更多信息的情况下写明“尊敬的HR”“尊敬的XXX律师”，这是基本礼仪。

在无法确认对方性别时，使用“先生/女士”是比较保险的选择，贸然给收件人定性别，对方的心情该有多复杂。

正文内容可以简明扼要地介绍自己，同时点明自己的突出优势，指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信，但一定不要太长，200-300字足矣，再长的话，建议另附文档。

同时，也无需把简历内容再原封不动地复制进邮件正文。先不说看起来格式多乱多丑，重复的信息对收件人来讲并无益处。既然有简历作为附件，那就让对方好好地阅读简历吧。

正文每段首建议空两行。如果在写邮件时使用的是Outlook客户端，可以直接像Word一样直接使用首行缩进2字符功能。但如果使用其他客户端或网页版，建议使用两个全角空格“　　”来代替半角空格，敲出空两格的效果。如果不知道怎么切换全角半角，试试shift+空格。写完邮件最好发给自己另外一个不同服务商的邮箱看一下效果，避免出现下面这种情况：

空了这么多，非常诡异。更诡异的是你自己可能根本不知道。

尽最大可能不要使用信纸（够委婉了吧……）！比如这张：

再比如这张只有信纸没有任何正文的，简直要直接丢垃圾箱：

能做到简约、整齐已经很不容易了，无需锦上添花，何况添的很有可能是败絮。

再者，写完邮件记得检查一遍错别字。像这么基础的事情，真的跟经验和能力没啥关系。

三 附件

再来说说附件。能用PDF，尽量别用DOC，更别用什么PPT、RTF、PAGES，对方打不打得开都不一定。尤其是用Mac的各位，做好的DOC文件到了Win下格式是很可能发生变化的。要是真乱掉了那该多冤，哭都没地儿哭去。所以导出成PDF，至少确定对方看到的格式是你制作的样子，到底该怎么制作简历，这个咱们之后单聊。

附件的命名也是一大问题。

后面这位同学你是来搞笑的吗？我认识老黄历，跟你是亲戚吗？

简历的命名可以参考邮件标题的规律。如果对方给出了简历命名格式，务必照其执行。站在收件人的角度想想，一次收到几十上百份简历，一定是按照统一格式命名才方便整理，不然你还想让对方帮你改名字？想多了。简历上不写名字，人家存了你的简历下次都不知道去哪里找。

如果对方没有给出命名格式，依然可以参考”姓名-学校年级-投递部门及岗位“这一套路，让对方下次找的时候一眼就可以看到你的名字。

还有一点我不得不说的：记得放附件。

四 及时查收

最后，说一说及时查收邮件的问题。

很多同学在学校没有使用邮箱的习惯，要不是为了投简历，可能连邮箱都不会打开。不过既然选择了邮箱投递，就请做得专业一点。我遇到过几个同学，对方的面试邀请已经发了一个多周，他才回复说“不好意思才看到邮件”。一个周哇孩子，要是客户不得炸了。

所以一定要给手机装一个邮件客户端，开启推送提醒，随时随地查收和回复邮件。这是一个商务人士最最最基础的能力。

当然，记得把某些客户端默认添加的中二签名去掉。

魔鬼常在细节中。一封简单的求职邮件，说不定会给你带来意想不到的机会，也可能让你功亏一篑。不管你天生是不是处女座，律师后来都是处女座。

所以，赶紧去改改你的邮件吧。