打印 Word 文档原来有那么多人需要啊？不过如非必要，还是建议大家尽量不要打印，看电子版更环保节约。

既然群众呼声很高，那么今天再来讲讲 Word 中的几个打印技巧，最后一个尤其经典，一定要看完。

案例：

下图是一个 10 页的 Word 文档，基于这个文档，教大家一些平时经常需要用到的打印技巧。

01

自定义打印范围

1. 按 Ctrl+P --> 在左边的“打印”区域的“设置”中可以选择“自定义打印范围”

2. 在“页数”区域输入需要打印的页码，

• 如果跳页打印：直接输入需要打印的页码，中间用半角“,”分开；

• 如果连续打印：按“3-7”这种格式输入

Word 就是这一点不如 Excel 便捷：无论怎么设置打印效果，预览区域始终是看不出变化的。

02

对照和非对照打印

默认情况下，都是对照打印，意思就是当打印多份文件时，按顺序打完一整套再打第二套，这种模式方便装订、分发。

还有另一种“非对照”选项，就是第一页打印足够份数，再打第二页，依次类推。

03

缩放打印

这个功能在打印 PPT 的时候经常用到，为了节约纸张，我们可以在一张纸上打印多页，只要能看清就行。

在“设置”的最下方就有这个选项，默认是每版打印 1 页，可以根据需要选择多页选项。

预览中仍然是看不到实际效果的，不过没关系，打印出来的时候就能看到了。

04

逆序打印

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“打印”区域勾选“逆序打印页面”

这个选项有啥用？正常情况下，顺序打印的话，第一页在最下面，最后一页在最上面；如果有了这个选项，打印出来的就是第一页在上，不用再手工调顺序。