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印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会第一次会议简报

王文振 漂泊舞者之诗 2022-09-13

印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会第一次会议简报

 

 

印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会(简称“印尼抗委会”)第一次会议,于2020127日下午五点至晚上九点在印尼雅加达Pantai Mutiara某寓所召开,会议简报如下:

 

第一、正式宣告成立“印尼华侨华人抗击新型冠状病毒肺炎救灾委员会(简称‘印尼抗委会’)”,委员会共12位,若有增减,下一次会议再商议。委员会设立主席1名,副主席1名,秘书长1名,委员9名。“印尼抗委会”的宗旨:募捐物资、抗击病毒、救助灾民、输送物资,原则:透明公开、专业奉献、谨慎细致、办成实事。总之,我们会对着自己的良心,尽己所能,全力救灾!

 


第二、截至2020127日星期一,募捐、物资汇总和支出数据报告:

 

1.募捐额度:捐款人次有154人次,人民币金额总计123,900元,印尼盾总额Idr38.500.000

 

2.物资汇总:N95口罩125个(已在中国,快到医院);护目镜500个(已经分发到国内5个医院);N95口罩600个放在巴厘岛仓库;N95口罩704在印尼外岛(184个在BLIBANBA520个在三马林达);N95口罩1300在印尼居港;有呼吸阀门的口罩(N959箱,共计1800个已经购置;N95口罩200个已经收到的;N95口罩8210380个(Hendry捐赠的)。

 

3.支出汇总:

125:1)支出1875元,买的是125N95口罩;(2)护目镜500个,已付定金15000元,还需要再付5000元;

126日:(1Rp1.167.000,采购N95口罩79个;(2Rp776.000,采购N95口罩74个;  (3)Rp11.973.000,采购1000N95口罩;(4Rp20.200.000,采购2000N95口罩;(5)另外4笔最新更变,将统一表格化呈现。

 

127日:(1Rp20.150.000,采购65N95口罩(共1300个);(2Rp12.000.000,采购600N95口罩(放在巴厘岛仓库);(3Rp6.370.000,采购目前在三马林达的520N95口罩;

 

截至2020127日,总支出: IDR 162.636.000CNY 16875元。因为很多人民币还没有换成印尼盾,所以暂时还没有计算余额。另外,所有采购支出都有对应的正规票据。

 

第三、印尼抗委会职责安排:

 

1.主席,田丽芳女士(甜甜),主要负责总策划、安排任务、统一调度和监管。

2.副主席,徐珉女士,主要负责接收捐赠,线上线下对接捐钱的爱心人士,管理财务组的工作,财务组志愿者招募。

3.秘书长,王文振(望西),主要负责外宣、公布信息、公众号经营和资源拓展;信息组志愿者招募。

4.委员:白宁、陈娟、付春、露西安娜、罗雨、佟桐、Hendry、刘明霞、辰管家。

委员们的具体工作安排如下:

1)付春是采购管理统计员,与此有关的志愿者招募;

2)露西安娜协助采购和沟通;

3)罗雨和田丽芳负责捐赠对象选择和分配物资;

4Hendry和田丽芳物资管理,包括拿货、放货、点货和送货等;

5)佟桐和刘明霞协助物资管理;

6)罗雨、田丽芳、辰管家负责整个物流和国内捐赠对接,各司其职。同时,也要负责捐赠完成之后的后期跟进。

7)白宁和陈娟负责微信群管理,包括言论、人员、按照职责备注、进一步分组、微信群公告发布、配合公众号推广、信息删选和整合;

 

第四、会议总结:

全体委员会成员来自不同的领域,不同的城市,大家各有所长,但并非专业从事救灾工作者,故而工作过程中不可避免地会出现一些疏漏和不足,欢迎各界人士提供建议和资源,我们非常感谢。为了救助灾难中的国人,为了尽快度过这非常时刻,我们原本一群互不相识的华人华侨自发组织到一起,冲着共同的目标,竭尽所能。我们会对着自己的良心,保证信息公开公正且专业,告诉自己,排除万难,救民于水火。再一次感恩每一位善心人士对我们的大力支持,欢迎推广和转发本公众号文章,用点滴行动帮助祖国灾民。

 

接下来,我们会向外发出更多实在而有价值的呼吁,践行我们的原则。



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