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数字化时代,如何做以用户为中心的业务架构设计?

王冬雪 InfoQ数字化经纬
2024-09-16
作者 | 王冬雪  
在产品设计中有一个非常成熟的设计理念:以用户为中心。它是一种强调以用户需求为出发点,将用户体验放在设计中心,不断实现产品最佳化的设计理念。其最核心的关注点是:使用第一。也就是说,不被使用的产品是不具备价值的产品。
任何一个企业的商业模式都是为了解决某种需求。在供大于求的时代,需要让产品更贴合需求,而需求来自于用户。而我们的用户不希望在产品上浪费时间,希望简单快捷地从产品中满足自己的期待,高效完成自己的诉求。因此,好的产品设计不仅仅满足自己的商业诉求,更多的是完成商业诉求和客户需求的双赢。因此好的产品会让客户心甘情愿买单。
同样,业务架构设计应把用户作为中心。任何一家公司的业务架构建模设计工作,都是为了满足企业管理的需要,了解企业情况,引导企业为未来战略发展增添助力。业务架构自身不存在多少价值,只有“用户”对其加以使用,用于流程设计与优化、能力优化、组织部门优化,以及指导应用架构设计,才可以最大程度地实现业务架构的价值。因此,当开展业务架构设计时,需要全面思考业务架构未来的应用,将未来的应用当作“用户”目标,来构建我们的业务架构内容。
1. 什么是以用户为中心的设计
以用户为中心强调价值出发和价值导向,以用户的诉求和目标作为设计方向,指导设计师和规划人员进行规划和设计。
1.1 以用户为中心的产品设计
以用户为中心的设计方法强调“以人为本”,它起源于 20 世纪中期,是对千篇一律的现代主义设计风格和国际风格的反思。它强调理解用户,设计产品从“可用”到“有用”再到“易用”。产品设计人员不仅仅专注于产品本身的结构和功能,还要对用户的行为和心理进行分析,研究社会导向和人文风尚。深度挖掘用户需求,设计出用户愿意使用的产品。
最广为人知的用户体验设计分为五个层面:战略层,范围层,结构层,框架层和表现层。
  • 战略层:从公司的战略方向出发,了解市场,了解自己,了解未来客户,通过进行用户研究、市场分析、竞争分析等步骤,得到产品目标,定义产品的定位以及未来的发展方向。
  • 范围层:根据战略层定义的方向,进行核心功能的圈定,定义产品的核心功能范围
  • 结构层:根据产品定义中的产品功能权重和优先级,设计功能的展现方式和关联关系,信息架构。
  • 框架层:把结构层所定义的设计方案,进行可视化的设计,借助软件如 Adobe XD 或 Figma 得到原型,再把完成的原型进行用户可用性测试,获得反馈并进行原型修改迭代,最终得到低 / 中保真的设计,基本定型。
  • 表现层:把框架层得到的方案进行视觉层面的深入设计,得到高保真设计图。举个产品的例子:
这张表格对比了美团外卖和大众点评的 APP 设计,从战略层到表现层五个方面。美团侧重快速外卖服务和订单跟踪,大众点评侧重商家选择和评价功能,分别在信息架构、框架和视觉呈现上有不同设计方案。
1.2 以用户为中心的业务架构设计
我们可以借用产品设计,以用户为中心的理念来对业务架构进行设计。
1.2.1 什么是业务架构
业务架构就是对企业的业务流程,进行根本性的再思考和再设计,从而看清企业的现状,帮助企业做优化,包括信息化,数字化以及对应的组织转型与优化。它包含了企业的业务能力、业务流程、业务数据、组织结构等内容。
业务架构的设计需要确保所有企业活动与组织的长期战略一致,帮助企业管理人员了解业务活动与战略目标之间的关系。
通过业务架构的良好设计,帮助管理者识别并改进业务流程中的低效环节,同时,通过明确业务流程和职责分配,也可以帮助企业更好地管理风险和符合合规要求。
1.2.2 业务架构设计中的五层设计
类似于产品设计,以用户为中心的业务架构设计,是要考虑到未来业务架构的应用场景以及影响范围来进行的设计。我们一样要考虑到未来的应用,业务架构的侧重点,业务架构的呈现。因此,我们应用用户体验设计的五个层面,来分析业务架构的设计。
  • 战略层:业务架构为了勾画出企业业务本身应该有的样子,帮助企业管理者能够更好地看到企业,进而优化企业的业务流程。同时业务架构与作为应用架构的输入,指导应用架构的后续划分与建设。
  • 范围层:业务架构中包含了业务流程架构和能力架构,同时当我们的目标是组织优化的时候,还需要包含我们的组织架构以及它们之间的关联关系。
  • 结构层:业务架构中元素是否需要在规划中涉及,包括愿景、行动方针、组织单元、产品、价值流、业务能力、业务信息、角色、事件等等元素,根据战略目标的不同,所需要涉及的要素则不同。
  • 框架层:在选定的元素中,如何进行“核心位置”的排序,根据战略需求的不同,以不同元素作为“核心”,进行要素的分析。
  • 表现层:最终将分析的结果呈现出来,作为展示一家企业业务状况的业务架构。
在这五层中,我们最强烈的感知是在表现层,但是决定性实在战略层,因此,不同的战略方向带来的未来展现是不同的。
这张表格对比了业务流程优化和 IT 信息系统规划在业务架构设计上的差异,从战略层、范围层、结构层、框架层和表现层五个方面详细阐述了两者在业务流程定义、能力层级、场景关系及展示方式上的不同。
2. 如何进行以用户为中心的设计
2.1 以用户为中心的产品设计
我们了解了五层要素,那具体怎样进行设计过程呢?我们还需要进行核心干系人的沟通,竞品分析以及用户研究,最终才能帮助我们进行产品的设计。
  • 核心干系人的沟通:充分了解核心干系人对于产品的定位以及产品战略的设计,才能更准确了解产品的战略定位,为后续的产品设计打好设计方向。
  • 竞品分析:充分了解市场上已有的产品以及其情况,产品形态和产品定位,同时了解用户定位,充分了解市场的情况,帮助我们基于产品的定位更好地去设计产品的功能和体验。
  • 用户研究:在战略和竞品分析的基础上,精确定位我们所需要面对的用户。充分分析用户特征以及用户在特定场景下的需求。精准打到用户的特点,为未来产品设计做最强有力的输入。
  • 产品设计:基于产品的定位、市场以及用户的特征,来拆解产品的细节功能和交互
2.2 以用户为中心的业务架构设计
当我们开展业务架构设计工作时,需充分考量未来用户的特征,了解业务架构、未来应用的核心干系人业务现状,以及业务架构的用户,最终以此来指导我们进行业务架构的设计。
  • 核心干系人沟通:充分了解业务架构核心干系人对于业务架构的期待。定位未来业务架构的出口,为后续的业务架构设计打好方向。
  • 业务现状分析:实地调研业务现状,了解业务痛点以及业务之间的关联关系。帮助我们有充分的业务背景知识以及行业知识,更好地为业务建模。
  • 业务架构用户分析:如前文所述,业务架构的用户可能是未来的业务优化者,可能是未来的业务标准化执行者,也可能是我们的应用架构规划者。因此,当我们对不同的用户进行定位时,我们应用架构划分的颗粒度以及方式将会作出调整。
  • 业务架构设计:基于业务架构的出口业务架构,业务现状以及业务架构的用户来拆解我们业务架构的设计。
产品设计的很多理念都可以用来理解企业架构的设计过程,同样在相对成熟的产品设计的理念中,我们也可以找到一些启发,来帮助我们进行企业架构的设计。同时也帮助我们从本质出发,更深层地去理解企业,理解业务架构,理解企业架构。
注:本文来自于“架构三人行”公众号,作者 王冬雪,经授权同意后发布。
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