样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容，加强样品管理对提高检验检测机构建设和管理水平具有重要意义。科学合理的样品管理，既能保证后续实验正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

新威LIMS样品管理主要有以下几部分功能：

样品来源一般可分为委托样品和抽采样。委托样品指客户直接将样品送样、或邮寄到检测机构进行检测；抽采样则指检测机构选派人员到采样点进行抽采样。

与传统线下模式不同，在新威LIMS智慧实验平台，无论样品来源是哪一种，都会先对样品信息进行登记，生成唯一性标识，再由业务受理人员进行样品信息记录，样品管理人员进行处理保存。

业务受理人员在系统中登记完成后即可提交，样品管理人员从而可以按照系统中登记的信息对样品进行处理和存储。不仅如此，新威LIMS对人员的每一步操作都有详细记录，例如样品添加人、添加时间、信息变更记录等，实现对整个样品生命周期的完整追溯。

在实验过程中，样品管理人员接收样品之后，对检验样品需要根据不同科室的不同要求进行制备，并对备用样品妥善保存，样品制备之后再由检验室人员领用样品并检验。这一流程需要确保样品信息准确无误。

在新威LIMS中，样品信息录入提交后不允许随意更改，避免误操作导致信息发生混淆，且样品管理人员可上传样品照片及纸质委托单照片，以供查看比对。

新威LIMS对样品处置也有相应管理流程，系统自动计算样品到期时间并提醒，相关人员可在系统中对即将到期或已到期样品进行处置流程的申请和审批，降低样品处置过程中出错概率。

样品检验结束或留样到期后，对无需退还的样品要进行合理处置——填写样品处理表、由相关负责人审批、按规定方式处理。

保证样品生命周期的可追溯性对实验十分重要，必须做到有迹可循。新威LIMS帮助实验室做到信息留痕，详细记录每个用户对样品的操作，包括样品信息、操作时间等，同时系统能在报表中添加操作人的电子签名，为样品的追溯、执行、问责提供了又一大保障。

样品管理最终目的是为检验机构规范化管理提供支撑保障。样品的规范化、合理化管理能有效降低实验室在结果有效性上可能存在的风险，避免因管理失误而带来名誉、财产上的损失。

新威LIMS样品管理模块的运用无疑可在其中发挥巨大作用。随着实验室工作信息化程度不断提高，新威LIMS的应用必将助力检验机构在数字化、结构化的道路上走得更远。

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