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数字化转型的第一要务| IT系统要加人性化设计才构成数字化产品

GEORGE陈果 陈果George 2022-08-17

急匆匆地赶时间,过深圳机场的VIP安检通道,遇到些小小的麻烦。


VIP安检通道布局如下图所示。当我走自动通道,顺利地通过了刷身份证和人脸识别,进到通道里,在第二个人脸识别检查口时,识别超时,屏幕上显示人脸识别不通过,让我走人工验证柜台。

人工验证柜台的检查员告诉我,第二个识别系统的识别率确实比较低……我每周出入全国各地机场好几次,很少碰到人脸识别不通过的情况,不过,这些年自己发胖是太快,系统识别不出,我也能理解。

 

可是在我印象中,已经不止一次在深圳机场的这个通道里,遇到人脸识别不通过的问题,为什么上次重新验证后,这个系统没把我记住呢?

 

人工验证后,我从柜台后走向安检处,排队等候安检。这时听到看管自动通道的工作人员在叫我名字,他说自动通道的“信息被卡住了”,让我再去人工验证柜台一下。然后我回到人工验证处,工作人员又做了次拍照验证。我猜可能是因为自动通道的第二个checkpoint没通过,整个通道系统被锁住了,需要在人工验证那里再操作一次后,才能reset自动通道系统。

 

 这就是典型的数字化转型存在问题的案例:信息系统本身并不缺技术和功能,然而缺乏良好的用户体验设计和业务流程设计,整个系统可能存在两个关键问题点:


  1. 我上次在这里遇到人脸识别没通过,经手工验证后,应该将我目前的人脸特征写进系统里,由系统进行机器学习,下次再来,就不应该再遇到这个问题了。我猜测第二个检查点所使用的人脸识别AI服务背后,有可能没有和系统里手工验证流程打通,也可能使用了端测的固化的算法,无法进行持续的机器学习。

  2. 遇到第二个检查点识别不通过的情况,在系统里,人工验证通过和自动通道复位应该是自动同步触发的动作,而不应该分成两个独立的步骤。

 

信息系统不集成会造成很多用户体验的困扰,例如我过去工作过多年的某超大全球公司,很多年以来,差旅审批系统、报销系统、工时填报系统、项目管理系统、人力资源系统(请休假)等四、五个系统之间互相不集成,而公司因为风控合规的要求,对顾问每天的工时填报、费用报销和项目号之间的正确匹配要求却又严格,经常有人因为错误匹配(mis-match),例如在休假时间产生报销,或者同一天报销和工时的项目号不一致等等,引起合规麻烦。

 

我认为,员工应用界面应该是一个移动APP,后台系统的相关服务向前解耦,形成支持前端面向用户、提供集成流程服务、现在最时髦的词儿:“中台”。其实我并不喜欢中台这个词,准确地说,这就是传统的企业服务总线(ESB)的概念。

 

 

听说老东家目前这个系统已经有很大改进了,这就是“数字化转型”的含义。

 

今天我们谈“数字化转型”,其含义就是企业要提供面向用户的“数字化产品”,前面提到的机场的身份验证系统、我前东家的员工工时和报销系统等,都是典型的数字化产品,而非信息系统。

 

数字化产品开发的方法和传统信息系统开发有很大不同,其特点是:

  • 以用户体验为中心

  • 数字化产品不追求功能大而全、覆盖长流程一个产品覆盖少数应用场景,解决用户的关键痛点

  • 前端开发方式是人性化设计(包括战略性设计和用户交互设计)定义产品

  • 用服务化平台(即所谓“中台”)来支持灵活的前端开发及持续迭代

具体请参见我这篇文章:

 数字化创新 | 企业系统APP和数字化产品的区别


我们团队提供数字化转型的人性化设计(HCD)咨询,如果你的企业遇到像我前面说到的困惑,可以找我,我们的数字化产品经理、人性化设计师以及架构师们会来帮忙。

 

也许作为企业管理者,你还不一定意识到了这些问题,所以,你一定要仔细倾听用户在体验方面的声音。

 

用户体验,是数字化转型的第一要务。


 

参考阅读旧文:

从采购流程数字化案例谈人性化设计和数字化产品的方法

数字化转型 | 如何融合咨询和设计

没有用户体验设计的数字化转型像坨翔




数字化转型,请关注


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