查看原文
其他

IT咨询项目,甲方该怎样和咨询公司合作

GEORGE陈果 陈果George 2023-05-12

中国的IT咨询服务市场是从21世纪初才兴起的,经过20年的发展,今天社会上的普遍现象是甲方乙方的满意度都低:企业方,IT项目成功率低,落地成效和决定购买时的落差大;咨询公司方,市场竞争激烈、做项目不赚钱。参见《对买咨询的咨询| 企业究竟该怎样买IT服务

IT咨询服务在欧美发达市场的商业模式比较成熟,买方、卖方形成了交易默契。而中国公司购买咨询服务比较少,咨询市场不成熟,在做IT咨询项目时,甲方跟咨询公司的合作,往往存在着这样一些误区:

1、 不要自诊

咨询的终极目标是:解决业务问题,带来业务价值。企业希望通过IT项目解决的业务问题通常是很复杂的问题,除非甲方有非常专业的人员在该领域具有相关经验,能够准确识别问题的症结,可是很多情况下,企业做决策的领导并不具备相关知识和经验,只是从市场宣传和时髦名词的道听途说,给自己下诊断,据此找咨询公司按图索骥。就像生了病不去看医生、做检查,而是自己到药房去盲目买药,从开始就给项目成功埋下了隐患。(参见《咨询“自诊”害处多》)

说起数字化转型,就要上“中台”,找不到想要的数据,觉得是缺少“数据中台”,数据质量不好,就要搞“数据治理”,在没有系统时试图看到用系统时的样子,先做个“业务流程”梳理等等,这些都是国内企业界在寻求IT咨询服务时常见的自诊现象。事实上,这些标签化的解决方案,并不一定能解决企业存在的真实问题。

在项目开始前,不要把时间和精力花在招标、比选、砍价上,而是花在跟可靠的咨询公司沟通讨论问题、需求上,共同识别出问题的症结,对解决方案的大体思路和方向达成共识。

2、认识顾问角色

咨询公司提供服务的人员虽然都叫“顾问”,然而不同角色的顾问的技能是不一样的,一般来说,IT咨询项目会涉及到这样一些顾问角色:

- 解决方案顾问:对企业所在行业的某个业务领域(例如供应链、财务、人力资源、营销等)具备深入知识分的专家,对企业存在的问题熟悉相应的IT解决方案,能在各种方案之间进行比较;

- 技术顾问:包括技术架构师、开发工程师,对解决问题的IT技术方案具备相应的专业能力,交付技术实现;

- 咨询顾问:具有很强的提炼、总结和沟通能力,善于发现问题,运用概念思考和结构化表达,尤其善于和企业高层沟通

- 项目经理:做事条理性强,具有很强的跟踪、推进能力,具备同时管理甲方团队、乙方团队以及供应商、外包商等多方项目参与者的领导力

能称为“顾问”的咨询公司员工一般来说只擅长一个领域,顶多具备两个领域的能力,同时具备所有能力的全才顾问,这个世界上没有

成功的IT咨询项目,对这四方面资源的需求是或不可缺的,优秀的咨询公司会组织“多学科团队”(multi-disciplinary team)来服务客户,当然,这样价格又上去了 。所以,甲方既要关注乙方的专家资源搭配,同时不要幻想会有既要又要、“一鸡四吃”的好事。

3、找到价值共同点

我自己在咨询行业从业二十多年,见到不少老一辈咨询人把自己的情怀定位于:咨询是一个“职业”(profession)而不是一门“生意”,但是很不幸,在今天的商业社会,对绝大多数咨询公司来说,咨询不是搞学术研究,不是搞教育,更不是做慈善,每家咨询公司的合伙人都有业绩考核的压力——现实上,它还是一门生意。

既然是生意,甲方就要从做生意的现实角度来看:一分价钱一分货,买的哪有卖的精

甲方要设定合理的价值主张期望值,很多年前,我曾经见到过成都一家民营企业招标IT咨询项目时,要求各家公司提供“基本型”、“经济型”、“豪华型”的三种方案,当时我还心里嘲笑这家公司以为做项目是到电脑城里攒电脑啊,现在想来,这个客户其实是好客户,他自己先想清楚自己的价值主张究竟是什么——那家企业最后选了我所在的公司做“豪华型”方案。

4、 没有交钥匙工程

和其他管理咨询项目相比,IT咨询交付的内容更具像化,例如系统或者产品。然而,IT咨询项目的交付物好不好用,有没有用,能不能带来价值,需要经过甲乙双方的共同努力,并非一手交钱一手交货的商品交易。我多年的经验是,尽管项目管理原则强调“刚性的项目范围管理,按照双方约定的范围交付”,但是绝大多数IT咨询项目在开始的时候,需求、范围都是不清楚的,需要在项目过程中,甲方和乙方共同组成的团队反复确认、磨合。

咨询的本质是服务,这就像孩子上学一样,能不能考上名牌大学的最终结果,并不完全取决于上的什么名牌高中,也不取决于交了多少钱学费。可是很多企业买咨询时,却跟咨询公司索要结果承诺——你觉得咨询公司承诺结果时会是真诚的吗?

很多失败的项目,都有一个共同的 开始,就是甲方对乙方说:“这件事交给你们办了,你们负责搞定交付我们的需求,我们拿过来就能用……”

项目成败,是甲乙双方的共同责任。乙方不应该推卸自己应承担的责任,但是希望甲方领导在合作中能够避免以上误区,共同推动行业的良性发展。

其他文章:

落不了地的数字化规划 | 中国的IT咨询亟需转型升级

1988年咨询行业 | 广告公司做咨询,咨询公司做IT的迷途

1990年代欧美IT服务和管理咨询的融合 | 对中国IT服务行业的启示

你的IT项目快搞砸了,咨询顾问怎么帮你救?

2000年,IT咨询行业的地平线

数字化的业务价值 | ERP项目是管理咨询而不是开发IT系统

运营战略 | 从IPD进化谈企业该怎么买咨询

企业级IT软件和服务的商业模式

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存