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领导在工作群发通知,你该如何优雅地回复?
Original
普通疾控人
CDC疾控人
2024-01-22
随着通信技术日益发达,工作场景也从线下扩展到线上。工作通知从面对面传达,到后来的电话点对点传达,进一步变成了工作群发送并@所有人。领导经常动不动就往工作群里扔一个通知,群里几乎每天都叮叮作响。这种情况的确让人心生厌恶,但也不得不捏着鼻子象征性地回复一下,毕竟人在江湖,做事留一线,将来好见面。
既然不得不回,那么怎样回复体现你的情商和职业素养呢?先搞明白这3点,否则你将不慎踩雷。
一、什么时候回复群发通知?
首先,要搞明白的是回复信息既是基本的社交礼仪,也是对发信者的一种交代,避免发信者有“对牛弹琴”、“对空气讲话”的感觉。其次,被领导发现你没回复,心情好的时候,只当你是没看见或没来得及回复;心情不好的时候,恐怕小本本上默默给你记下来了,关键你不知道他啥时候心情好。况且回复也就一句话的事,何必在此处给自己添堵呢?等领导亲自cut到你时就被动了。
那么什么时候回复呢?记住:不当头、不当尾,只要在同事们排队式的发出回复时,在队伍中间“遵循先例”有样学样即可,不当第一个回复的,也别当最后几个,要不容易被惦记。
二、回复时说什么?
回复“收到”即可,不要回复“好的”或者表情包。回复“收到”只表示你知晓了通知的信息,既正式又得体。而回复“好的”,则可能会产生歧义,其既可以被理解为收到通知上的指令,又可以被理解为你同意了通知中的某个事项,将来可能会扯皮。工作通知是职场上的正式事件,哪怕它以社交软件的方式发出,回复“OK”手势、网络语、以及任何表情包则显得不搭,给人以态度轻浮,做事不稳重的印象,甚至你随意的回复方式很可能会惹怒领导,让他误以为你不尊重他的权威。
三、不要群内直接汇报
领导在工作群里发了通知,如果你的确有特殊情况无法参加,千万不要直接在群里告诉领导你无法参加。因为如果领导批准你的请假,那么其他同事在群里面有样学样,也直接请假怎么办?那工作还推荐不推进了?这种情况就让领导很为难,相当于把领导架在火上烤。
最后领导往往采用一刀切的方式,所有人都得参加,不许请假。这样你的假也请不成了,还得最大家,得不偿失。比较妥当的做法是“有其他情况要及时私聊汇报”,先跟大家一样在群里回复“收到”,再私下跟领导沟通你的难处和苦衷。既让领导感觉有面子,又能把自己的事情给办了,岂不两全其美。
人在职场,不仅需要展示自己的业务能力,还会关注细节,把事办成。如此才能将职场之路走的更顺。
END
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