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【起始年级教育系列:第1讲】第一次家长会:到底如何开才有效有品?

陈琼老师 22号天空 2021-10-25



9月开学之际,各学校各学段做好起始年级的顺利入学、平稳衔接,是秋季学校开学工作的重中之重。


各学校都举团队之力,设计有创意的入学报到课程、适应课程,精心设计开学第一课等项目。这些活动课程的设计,都是聚焦于迎接学生的入学。那么关于起始年级,在家校共育范畴里,有一个重要内容,那就是关于召开起始年级新生家长的第一次家长会,基于衔接的重要性、特殊性、自然性,到底如何开起始年级第一次家长会才有效有品呢?我以为这样做,效果和品质会不错。



学校层面:

真诚迎接,重视每一个家长



对于起始年级的家长来说,对学校充满好奇,寄予许多美好期待,跟着孩子一起入学,再次启航适应新学校,因此家长特别重视第一次家长会。对于学校来说,迎接起始年级家长的到来,就是对学校团队及办学品质的一次检阅,同时也是展示学校办学品质和团队风采的重要时刻,因此学校也特别重视第一次家长会。就如“相亲”,双方都对对方怀着激动、兴奋的心情来相遇,都把双方的“第一次”以最好的方式和最佳的状态呈现给对方。


正是因为家校双方都是第一次相遇,所以显得尤其珍贵、隆重。那么作为学校这个层面,要召开好起始年级新生第一次家长会,就需要我们下一番心思、为家长量身定制出第一次家长会的课程菜单,让课程内容滋养家长的成长。


这个课程要避开“说教式”、“学术式”,因为我们面对的是家长。因此这个家长会课程菜单需要站在家长的需求、学校办学追求来设计,让双方同向、同频、同步。只有这样才能让起始年级家长会高效、有品。我连续做了五年起始年级新生家长会学校层面的课程菜单设计,我以为做好下面两个方面对起始年级家长会高效、有品召开非常重要。


1.

精心设计‍


起始年级第一次家长会,大多数学校会利用这个平台与机会,展示学校丰富的社团作品,学生和老师才艺以及办学体系介绍,对家长各种规范进行宣讲,让家长感受学校艺术、教学、师资团队等方面的卓越成绩,懂得与学校打交道的“规矩”。而我我通过连续五年设计起始年级第一次家长会课程菜单,会结合学校的办学理念、特点与优势,以及家长实际情况,做好顶层设计。现在已固化模式,效果和反响还不错。课程菜单梳理如下:


序号
项目名称
项目意义
项目内容
时长
1
我们的老师
初次相遇,亮出起始年级老师,展示老师风采,增强老师自信,让家长全面了解这个团队
姓名+学科+个性化符号教育感言
10分钟
2
管理POWER
学校管理团队,是学校推动的核心力量,在家长面前团队亮相,每人为部门代言,让家长迅速全面了解学校管理架构与组织与服务保障,让家长放心
姓名+岗位+部门特点个性化介绍
10分钟
3
校长快播
校长通过快播,简约传递学校的理念、课程体系,给予起始年级家长贴心的引领与建议,让家长近距离认识校长,同时对学校办学理念与教育体系有初步了解,并从校长处得到衔接时段的专业指导
学校办学理念+课程体系+给家长建议
15分钟
4
育心讲台
通过一对亲子嘉宾分享,展示学校出彩学生和家长的成长故事
出彩芯宝贝成长故事
出彩家长教育经验分享
10分钟


5
校家委会SHOW
让起始年级家长了解家长学校建设、“三级家委会”运行,尤其是校级家委会组织结构建设和相关职能。从而让家长们找到自己的成长、沟通组织,有归属感。
校级家委会主席介绍校级家委会组织结构、部门职能,经典案例分享
10分钟
6
班级会长TED
通过上学年优秀班级会长TED演讲,让家长直观了解一个班级家委会模型,了解运行理念,运行方式,从经典案例及效果中,为未来担任班级家委会成员或推动班级家委会建设明晰方向、形成直观样式,明确了自己在家校关系中的位置、角色、边界。
班级家委会运行理念、模型、经典案例、价值与意义
10分钟


以上课程菜单的内容,我们组织家长集中现场聆听。由于前期做了精心的设计,所以从这份菜单可以看出,我校起始年级第一次家长会是非常突出“家校共育”的内容,但我们是通过家长来分享引领,其目的在于让家长影响家长、让家长帮助家长、让家长引领家长。


通过这样的课程菜单滋养,让家长明白,进了这所学校,以后我们家校是命运共同体,要共同努力,才能陪伴好孩子,才能呵护好学校,才能让孩子和自己在这里生命共同出彩。


2.

过程指导‍


以上顶层设计,需要分步分阶段进行充分准备和指导。“我们的老师”环节,要对全体老师从着装、台风、内容建构、表达、手势等方面进行细致指导,确保让每一位老师能在第一次与家长见面时,留下好的印象,展示学校老师团队品质。“管理POWER”,各部门伙伴提前准备好适合自己的服装、简洁语言表达部门内涵与特点内容的建构、团队要彩排走台;“校长快播”要从家长需求角度剪辑编辑分享内容,而不是学术分享;“育心讲台”在平常就通过班主任渠道发现、推荐出彩亲子人员,活动前两周就自己准备稿子,然后班主任和相关部门再指导,形成分享“作品”,原则是一切真实、自然。“校家委会SHOW”在上期期末时,校级家委会主席团就要梳理相关内容,进行板块化、结构化、简约化的呈现。“班级会长TED”在上期进行的全校家委会总结活动中,最出色的那个班级,就由会长作为此次起始年级家长会的TED演讲嘉宾来分享。



因此,一切的内空都在常态化生长、准备,最后只是做一个整合、搭配形成起始年级家长菜单。并不是为家长会而家长会,而是有规划、有设计地来形成这一份菜单。整个家长会时间节奏张驰有度,内容丰富,代入感强,这样的家长会实效、有品。



班级层面:

心心相印,共建同一个家庭



我校起始年级家长会,上半场是如上所述的全校集中家长会课程菜单内容,下半场是分班开家长会。为了让分班家长会高效、有品,我们会通过如下四个方面来推进。

1.

集体商讨‍


在家长角度来说,第一次走进这所学校,第一次组建班级,一切都是陌生的、散沙式的。而对于学校来说,这一个年级的学生、老师和家长是一个整体,因此,为了学生的成长、老师工作、家长氛围,我们一直致力于团队作战,要凝聚力量,让整个年级的“人”形成家的氛围、有集体归属感。


虽然是分班家长会,但我们整个起始年级是一个整体,需要有共性,需要同步,以免给家长开会后形成“谈资”,对各班进行“无谓”的对比,从而生长出老师或学校后续工作开展的“梗”。因此,整个年级组,就要在分管部门的引领下,组织年级组老师集体商讨,设计确定出分班家长会的共性的内容。

2.

团队打磨‍


有了共性内容的确定,就相当于第一次家长会内容有了一个提纲。但是整个团队的老师,能力与水平,经验与悟性都有差异。为了让分班家长会确保品质和效果,增强老师的自信,因此就需要团队打磨。



在年级组长带领下,组内经验丰富的、优秀的班主任老师就做导师进行指导,然后组内进行模拟家长会,同伴互相听,提出建议和意见,在这个过程中,对于才入职的老师非常重要,一方面熟悉家长会流程,另一方面更明确各个环节的目的价值和意义,增强他们在家长面前的自信。而对于成熟、优秀的班主任来说,提升他们的指导能力,在帮助伙伴的过程中,也在成就自己、成长自己,共同共长。


3.

个性呈现‍


有了前两个环节的准备与落实,无论是成熟的班主任老师还是才入职的班主任老师,在家长面前就会灵活自如,富有灵动性和个性。这时,各位老师就可以结合年级共性内容之下,在推进家长会板块内容时,融入自己的经验、理解、解读来完成之前的提纲内容,那么在家长面前自己的个性、特点就容易呈现。


如我校今年一位才入职的研究生,做小学一年级班主任,对才入职几天就要见这样几十位家长,她最开始显得不自信,但通过这样的团队打磨以后,就条理清晰、自信大方、成熟教练的个性风格,再结合她自己专业的优势和活泼开朗的性格特点,让这个起始班级的家长对她高度认可,形成了第一次家长会的良好印象,“征服”了家长,让家长放心、安心。从而增强了老师们工作信心,为后面工作的开展开了一个好头。

4.

总结反馈思


任何一个项目的推进,有事前的设计,有事中的跟进指导,最重要的还要有事后的总结反思,这样形成一个项目工作的闭环。只有系统思维作整体设计、平台思维进行扁平管理、批判思维进行检视,我们才能确保这个起始年级家长会的品质,才能提升参与这个项目所有老师的专业能力和水平。


所以,整个项目结束以后,我们整个团队,会坐下来,对整个项目进行亮点梳理,问题提取,总结经验和改进措施,形成文字档案,为下一届老师们参与这个项目时有章可循,有模板参考,可以在此基础上再次完善、创意、创新。


总的来说,无论是高中、初中、小学的起始年级家长会,只要结合年段特点,结合学校实际,做好顶层设计,团队任务驱动,项目常态化推进,充分相信学生、老师、家长,就会开出高效、高品质的起始年级家长会,形成学校的品牌。


这个九月,都是起始年级学生养成教育、老师班级管理(课堂管理)、家长适应的关键时期,我将会根据实际情况,写“起始年级教育”系列,希望促进自己成长,也能帮到有需要的老师、学生、家长的成长,我们共勉!

相关内容链接:

期末家长会这样开,有趣!有料!有效!

END

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