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换装术|多个Excel文件如何一键转为dta格式

爬虫俱乐部 Stata and Python数据分析 2023-01-01

本文作者:冀思慧,中南财经政法大学金融学院

本文编辑:魏若芙

技术总编:戴   雯


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导读

我们使用Stata处理数据时,第一步需要将数据读入,当我们遇到的数据为dta格式时,我们可以使用use/sysuse命令来直接进行读入;当我们遇到Excel文件时应当如何操作呢?下面我们学习如何将Excel文件读入到Stata中!

1单个表格的读入

我们假设读入的Excel文件为Class1.xlsx,储存在G:\路径下,该文件只有一个表格名为sheet1。我们使用import excel命令将该文件进行读入,程序如下:

clear cd G:/import excel using Class1.xlsx //using可以省略browse

我们可以得到如下结果:

将数据导入到Stata后,往往需要对数据进行处理,我们可以在导入数据时,通过增加一些命令的方式来提高效率,我们接下来介绍import excel命令的几个附加选项。

{clear选项 }

根据上面的程序,在打开文件前我们使用clear命令来清空内存,并将默认文件地址改为我们导入文件所在的位置,我们在文件名前加上他的路径即可打开该文件,同时在文件名后加上选项clear即可实现清空内存中的数据,以Class1.xlsx为例,程序可简化为:

import excel G:/Class1.xlsx, clear //如果路径或文件名中有空格或特殊字符,可以将路径和文件名放在英文双引号中list
{firstrow选项 }

Excel文件的第一行往往是表头,导入Excel文件时如果想将第一行当作变量名,在“,”后面加上firstrow即可,可将其缩写为first。

import excel G:/Class1.xlsx, first clear //first和clear不用考虑顺序先后browse

{case()选项 }

我们发现,上图中的变量名为小写,若我们想把它们变为大写,可以使用case()选项,该选项括号中可以输入:preserve、lower、upper。其中,preserve为保持变量名的大小写原状,这是默认选项。lower是将变量名中的所有字母变成小写字母,upper是将变量名中的所有字母变成大写字母。我们以将变量名都变成大写字母为例,如下所示:

import excel G:/Class1.xlsx, clear first case(upper)browse

{sheet()选项 }

我们上面导入的文件只有一个sheet,当文件中有两个sheet时,我们想要导入第二个文件时,我们以Class2.xlsx的Sheet2为例,程序如下:

import excel G:/Class2.xlsx, clear first case(upper) sheet("Sheet2") //括号中填入要打开的表格名称browse

2多个表格的读入

以上介绍了如何将单个表格进行读入,但当一个文件夹下有多个Excel单表时,我们该如何进行操作呢?如下,在““G:/excel读入”路径下有5个Excel单表,我们可以通过“循环”来进行,将每个表格读入到Stata中,并保存为dta格式的文件,我们下面将介绍两种方法。其中我们下面举例使用的Excel文件扩展名均为.xlsx,但Excel文件还有另一种扩展名为.xls,读入该文件时只需要把上述程序中对应.xlsx的部分修改为.xls即可!


(1)宏扩展函数

使用宏扩展函数,将Excel文件名放在局部宏中,然后进行循环,如下:

clearcap mkdir G:/excel读入cd G:/excel读入local files : dir "." files "*.xlsx" //定义局部宏files为将当前工作路径下的所有.xlsx格式文件的文件名foreach file in `files' { //对每一个文件名进行循环 import excel using `file', first case(upper) clear local name=subinstr("`file'",".xlsx","",1) //使用subinstr函数,将每一个Excel文件名中的扩展名.xlsx替换为空,1表示前一个字符串.xlxs save "`name'",replace //以原文件名保存dta格式}

结果如下:每个Excel单表保存为一个dta格式的文件。


(2)fs命令

使用fs命令,可将文件名放在返回值r(files)中,使用方法与局部宏一样。与宏扩展函数相比,这里,我们不用再定义宏,可以直接调用该返回值进行循环,如下:

clearcap mkdir G:/excel读入cd G:/excel读入ssc install fs //该命令为外部命令,初次使用可运行此命令进行安装。fs *.xlsx //列出当前路径下面所有的xlsx文件的文件名return list //可查看fs命令对应的返回值

如下:局部宏r(files)中存储了当前路径下的所有xls格式文件的文件名。

然后,调用返回值r(files)进行循环,如下:

foreach file in `r(files)' { import excel using `file', first case(upper) clear local name=subinstr("`file'",".xlsx","",1) save "`name'",replace }

结果与使用宏扩展函数相同。这样,一个循环就将文件夹下的所有Excel单表分别读入到Stata中了,接下来就可以根据自己的需要,在Stata中进行数据合并、处理等操作了!

小贴士:大家在公众号后台回复“Excel文件”可以获取文中的原文件哦~

END
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